arbocoordinator: wat zijn de kosten en doorlooptijd?

De kosten voor een arbocoördinator variëren van enkele honderden euro’s per dag voor een freelancer tot een salaris van rond de €4.500 per maand voor een vaste kracht. De doorlooptijd voor het vinden van de juiste persoon is vaak binnen een week geregeld, maar de opleiding duurt ongeveer 4 lesdagen. Wie denkt dat het inhuren van een arbocoördinator alleen maar geld kost, heeft het vaak mis: het voorkomen van ziekteverzuim levert juist veel op.

Stel je voor: je loopt door het bedrijf en ziet een gevaarlijke situatie. Iemand staat op een te hoge ladder zonder valbeveiliging, en de EHBO-koffer is leeg. Wie is hier nu verantwoordelijk voor? In veel bedrijven is dat de arbocoördinator. Dit is iemand die zorgt dat de veiligheid op de werkvloer op orde is. Maar wat kost zo’n iemand eigenlijk? En hoe snel heb je er een nodig? In dit artikel lees je precies wat je kunt verwachten, zonder ingewikkelde taal.

Waarom heb je eigenlijk een arbocoördinator nodig?

Voordat we kijken naar de centen, is het goed om te begrijpen wat deze persoon doet. Een arbocoördinator is niet zomaar een ‘veiligheidsman’ of -vrouw. Het is de spil in het web van gezondheid en veiligheid op het werk. Denk aan het opstellen van plannen, het controleren van werkomstandigheden en het adviseren van het management.

Veel bedrijven denken dat ze dit er wel even bij doen. Maar volgens de Wat is Arbowet precies en waarom is het belangrijk? is het wettelijk verplicht om goede arbozorg te regelen. Zonder deskundige begeleiding loop je risico’s. Niet alleen voor je medewerkers, maar ook voor de bedrijfscontinuïteit. Een ongeluk zit in een klein hoekje, en de gevolgen zijn vaak groter dan je denkt.

De kosten: wat mag je verwachten?

De vraag naar arbocoördinatoren is groot. Daardoor zijn er verschillende manieren om iemand in te huren. We kunnen grofweg drie opties onderscheiden: een vaste medewerker, een freelancer (ZZP’er) of een externe partij via een bureau. De kosten verschillen flink per optie.

Optie 1: Een vaste arbocoördinator in dienst

Als je kiest voor een vaste kracht, dan zit je vooral met loonkosten. Een beginnend arbocoördinator verdient tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Een senior met veel ervaring kan al snel richting de €5.000 of meer vragen.

Maar let op, de loonkosten zijn niet het enige. Je betaalt ook vakantiegeld, pensioenpremie en hebt mogelijk kosten voor opleidingen. Een opleiding tot arbocoördinator duurt volgens de Kader Academy ongeveer 4 lesdagen. Die kosten moet je er ook bij rekenen, al zijn die vaak eenmalig.

Voordeel van een vaste kracht is dat deze persoon het bedrijf door en door kent. Nadeel is dat je altijd iemand op de loonlijst hebt, ook als het even rustig is.

Optie 2: Een freelancer of ZZP’er inhuren

Steeds meer bedrijven kiezen voor flexibiliteit. Een freelance arbocoördinator werkt op projectbasis. Je huurt ze in voor een bepaalde tijd of voor een specifieke taak, zoals het opzetten van een RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie).

De kosten voor een freelancer liggen hoger per uur, maar je betaalt alleen voor de uren die ze werken. Een freelance arbocoördinator kost gemiddeld tussen de €75 en €125 per uur. Een dagdeel van 4 uur kost je dus al snel €400 tot €500.

Wil je iemand voor een langere periode? Dan kan een interim arbocoördinator een optie zijn. Dit is vaak een senior die tijdelijk de honneurs waarneemt, bijvoorbeeld bij ziekte van een vaste medewerker of tijdens een drukke periode. Sommige bureaus reageren snel; zo beloven ze binnen 24 uur een reactie op je aanvraag, zonder dat je direct vastzit aan een lang contract.

Optie 3: Een externe partij of bureau

Je kunt er ook voor kiezen om de arbocoördinatie uit te besteden aan een gespecialiseerd bureau. Dit is vaak een combinatie van advies en uitvoering. Je betaalt dan een vast bedrag per maand of per project.

Deze optie is vaak wat duurder, maar je krijgt er wel een heel team voor. Denk aan deskundigen op het gebied van veiligheid, gezondheid en wetgeving. Handig als je bedrijf snel groeit of als je te maken hebt met complexe risico’s.

De doorlooptijd: hoe snel is iemand geregeld?

Hoe lang duurt het voordat je een arbocoördinator hebt? Dat hangt af van wat je zoekt.

Voor een vaste medewerker moet je rekening houden met een wervingsproces. Het schrijven van een vacature, het voeren van sollicitatiegesprekken en het doorlopen van een proeftijd kost al snel een aantal maanden.

Ben je op zoek naar een freelancer of interim professional? Dan gaat het veel sneller. Vaak kun je iemand binnen een week aan het werk hebben. Sommige bureaus hebben een netwerk van beschikbare professionals en kunnen direct schakelen. Zolang je cv en de behoefte helder zijn, is er vaak snel een match te vinden.

En de opleiding? Die duurt, zoals gezegd, ongeveer 4 lesdagen. Als je iemand inhuurt die al gecertificeerd is, hoef je hier niets voor te doen. Is dat niet het geval? Dan zul je de opleiding moeten betalen en de tijd moeten vrijmaken. Een kleine investering voor een groot resultaat.

Hoe kies je de juiste arbocoördinator?

Er zijn veel partijen op de markt. Hoe weet je wie bij jouw bedrijf past? Het draait allemaal om expertise en cultuur. Een arbocoördinator moet niet alleen weten wat de regels zijn, maar ook begrijpen hoe jouw bedrijf werkt.

Vraag altijd naar referenties. Een goede arbocoördinator heeft een spoor achtergelaten van tevreden opdrachtgevers. Check ook of ze kennis hebben van jouw specifieke branche. De risico’s in een bouwbedrijf zijn anders dan in een kantooromgeving.

Daarnaast is het belangrijk dat de persoon goed kan communiceren. Veiligheid is niet alleen iets voor de werkvloer; het begint bij het management. Een arbocoördinator moet de directie kunnen overtuigen van het belang van goede maatregelen.

De waarde van een arbocoördinator: meer dan alleen kosten

Veel bedrijven zien een arbocoördinator als een kostenpost. Maar eigenlijk is het een investering. Een goede arbocoördinator zorgt voor minder ongevallen, minder ziekteverzuim en een betere werksfeer. Dat levert geld op.

Stel je voor dat je door een goede inrichting van de werkplekken 10% minder ziekteverzuim hebt. Dat bespaart al snel duizenden euro’s per jaar. Bovendien voorkom je hoge boetes van de Inspectie SZW.

Wie zelf aan de slag gaat met arbozorg, kan veel leren van een arbocoördinator. Ze helpen je bij het opzetten van een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Dit is een verplicht document waarin alle risico’s in het bedrijf staan. Wil je hier meer over weten? Lees dan Alles over RI&E en Arbobeleid: de complete gids voor 2025. Hierin staat precies hoe je dit aanpakt.

Praktische stappen om te beginnen

Ben je eruit? Je wilt een arbocoördinator inhuren of aanstellen. Hoe pak je dat aan? Hieronder vind je een stappenplan.

Stap 1: Bepaal je behoefte
Wat wil je precies? Heb je iemand nodig voor het schrijven van beleid, of voor de dagelijkse praktijk? Wil je iemand voor 8 uur per week of fulltime? Wees hierin specifiek.

Stap 2: Zoek naar geschikte kandidaten
Je kunt via LinkedIn zoeken, maar ook via gespecialiseerde bureaus. Sommige bureaus richten zich specifiek op interim professionals. Zij kunnen vaak snel schakelen.

Stap 3: Voer goede gesprekken
Stel niet alleen vragen over kennis, maar ook over aanpak. Hoe zou deze persoon een gevaarlijke situatie aanpakken? Hoe omgaat met weerstand op de werkvloer?

Stap 4: Check de kennis van de wet
Zorg dat je zelf ook weet wat de wet vraagt. Een arbocoördinator moet de Arbowet kennen, maar jij ook. Lees hierover in Wat is Arbowet precies en waarom is het belangrijk?. Zo kun je beter beoordelen of iemand goed advies geeft.

Stap 5: Start met een proefproject
Als je twijfelt, begin dan met een klein project. Laat de arbocoördinator bijvoorbeeld de RI&E verbeteren of een toolboxmeeting organiseren. Zo zie je snel wat voor vlees je in de kuip hebt.

Veelgestelde vragen over kosten en doorlooptijd

Het blijft een complex onderwerp. Hieronder beantwoorden we een paar vragen die vaak terugkomen.

Is een arbocoördinator verplicht?
Nee, de wet verplicht je niet om een specifieke functie ‘arbocoördinator’ te hebben. Wel ben je verplicht om deskundige hulp in te schakelen voor arbozaken. Dit kan een werknemer zijn, maar ook een externe deskundige.

Kan ik het zelf doen?
Als ondernemer mag je taken zelf uitvoeren, maar voor complexe zaken is deskundigheid vaak nodig. Zonder kennis loop je risico’s. Een arbocoördinator is dan een veilige keuze.

Hoe zit het met de Arbocatalogus?
De Arbocatalogus is een boek vol met oplossingen voor arborisico’s in jouw branche. Een arbocoördinator gebruikt dit vaak. Wil je weten wat het kost om hiermee te werken? Kijk dan bij arbocatalogus: wat zijn de kosten en doorlooptijd?.

Wat als de Inspectie SZW langskomt?
Dan moet je kunnen laten zien dat je de zaken op orde hebt. Een arbocoördinator helpt je hierbij. Hij of zij zorgt dat alle documenten klaarliggen. Wil je weten hoe je je voorbereidt? Lees Hoe bereid je je voor op Inspectie SZW?. Een goede voorbereiding voorkomt boetes.

Tips om geld te besparen

Het inhuren van een arbocoördinator kost geld, maar je kunt slim omgaan met je budget.

Overweeg om een jonge professional aan te nemen die net klaar is met de opleiding. Deze mensen zijn vaak enthousiast en goedkoper dan een senior. Je kunt ze begeleiden met externe expertise waar nodig.

Een andere optie is om arbocoördinatie te combineren met andere taken. In kleine bedrijven draagt iemand vaak meerdere petten. Iemand van de HR-afdeling kan bijvoorbeeld de arbo taken erbij doen, mits hij of zij de juiste opleiding heeft gevolgd.

Let ook op subsidies. Soms kun je geld krijgen voor het opleiden van medewerkers. Check dit bij de RVO of je branchevereniging.

Conclusie

De kosten van een arbocoördinator hangen af van je keuze: vast, freelance of bureau. Een vaste kracht kost je maandelijks salaris, een freelancer betaal je per uur. De doorlooptijd verschilt: voor een vaste baan duurt het langer, voor een freelancer ben je vaak snel klaar.

Belangrijkste is dat je niet alleen naar de prijs kijkt. Een goede arbocoördinator bespaart je geld door ongevallen en boetes te voorkomen. Het is een investering in je bedrijf en je mensen.

Neem de tijd om de juiste persoon te vinden. Check referenties, kijk naar de branche-ervaring en zorg dat je zelf ook weet wat er speelt. Met de juiste voorbereiding en kennis van de wetgeving, regel je dit snel en goed.

Veel succes met het vinden van de juiste arbocoördinator voor jouw bedrijf. Het is een keuze die je bedrijf sterker en veiliger maakt.

Denk eraan: veiligheid is geen kostenpost, het is een basisbehoefte. Zorg dat het goed geregeld is, vandaag nog.