CO2-footprint: wat zijn de kosten en doorlooptijd?

Als je zoekt naar de kosten en doorlooptijd van een CO2-footprint, wil je eigenlijk maar één ding weten: hoeveel tijd en geld moet ik investeren om mijn uitstoot inzichtelijk te maken? De kosten variëren vaak van een paar honderd euro voor een eenvoudige berekening tot tienduizenden euro’s voor complexe bedrijfsvoeringen. De doorlooptijd ligt meestal tussen de drie en zes maanden, maar hangt enorm af van hoeveel data je al hebt en hoe groot je organisatie is.

Maar eerlijk is eerlijk, die cijfers zeggen je nog niet veel zonder context. Het voelt als een vaag antwoord op een concrete vraag. Daarom duiken we in dit artikel dieper in op wat er écht achter deze getallen zit. We gaan het hebben over de praktische stappen, de verborgen kosten en de keuzes die je moet maken. Zo weet je precies wat je te wachten staat en kun je slimme beslissingen nemen voor je bedrijf.

Waarom jouw CO2-voetafdruk veel meer is dan alleen een getal

Veel mensen denken dat een CO2-footprint berekenen gewoon invullen is, even downloaden en klaar. Helaas, het is vaak iets minder spannend dan dat, maar wel belangrijk. Het gaat namelijk niet alleen om het aantal kilo’s CO2 die je uitstoot. Het gaat om inzicht krijgen in je bedrijfsvoering. Waar verbruik je eigenlijk energie? Hoeveel rijden je medewerkers en wat doe je met je afval?

Je ontdekt vaak dingen die je eerder over het hoofd zag. Misschien staat er nog oude verlichting in het magazijn of wordt de verwarming ’s nachts nog steeds niet lager gezet. Het berekenen van je footprint is dus eigenlijk een moment van stilstaan en kijken naar hoe je dingen doet. Het is een hulpmiddel om slimmer te ondernemen, niet alleen een plicht.

De kosten: wat mag je verwachten?

De kosten voor het bepalen van je CO2-footprint zijn heel erg verschillend. Ze hangen af van de grootte van je bedrijf, de sector waarin je zit en hoeveel hulp je nodig hebt.

Je hebt grofweg drie manieren om het te doen, met bijbehorende prijskaartjes.

1. Zelf doen met tools (lage kosten)

Er zijn veel online tools beschikbaar waarmee je zelf aan de slag kunt. Denk aan de Milieubarometer of andere software. De kosten voor zo’n tool zijn vaak laag, soms zelfs gratis of voor een paar tientjes per maand. Dit is een goede optie voor kleine bedrijven met weinig complexe processen.

Het nadeel? Je moet zelf de data verzamelen en invoeren. Heb je geen idee waar je moet beginnen, dan kost het veel tijd en kun je makkelijk fouten maken. Bovendien mis je de diepgang die een expert wel kan bieden.

2. Een externe adviseur (middelmatige kosten)

Veel bedrijven kiezen voor een adviseur of consultancybedrijf. Deze partijen helpen je met het verzamelen van data, het berekenen van de footprint en het opstellen van een reductieplan. De kosten hiervoor liggen vaak tussen de 2.000 en 10.000 euro, afhankelijk van de grootte van je organisatie.

Een voordeel is dat je zeker weet dat je berekening klopt en dat je voldoet aan de juiste normen. Ook krijg je vaak een mooi rapport dat je kunt gebruiken voor stakeholders of certificaten. Het is een stuk minder spannend om te doen, want je wordt geholpen.

3. Volledige certificering (hoge kosten)

Als je serieus werk wilt maken van je footprint, kies je voor een certificering zoals de CO2-Prestatieladder. Dit is vaak een langere en duurdere weg. De kosten kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s, inclusief certificeringskosten en externe audits.

Je investeert hier niet alleen in een getal, maar in een bewijsstuk dat je duurzaam onderneemt. Dit kan helpen bij het binnenhalen van opdrachten, vooral in de (bouw)sector waar steeds vaker om gevraagd wordt.

De doorlooptijd: hoe lang duurt het echt?

De tijd die je kwijt bent, is net zo variabel als de kosten. Een snelle schatting is drie tot zes maanden, maar laten we dat even ontleden.

Stel, je bent een middenbedrijf. Dan ziet de planning er vaak zo uit:

• Maand 1: Data verzamelen. Dit is vaak het meest tijdrovend. Je moet facturen van gas en elektriciteit vinden, rittenregistraties uitzoeken en gegevens over afval en materiaalgebruik bij elkaar rapen.
• Maand 2: Analyse en berekening. De data wordt ingevoerd in de software of door de adviseur verwerkt. Hier komen de eerste cijfers uit.
• Maand 3: Rapportage en doelen stellen. Je bespreekt de resultaten en stelt reductiedoelen vast. Dit is het moment om te bepalen wat je gaat veranderen.
• Maand 4 t/m 6: Implementatie en certificering (optioneel). Als je kiest voor een certificaat, volgt er een audit. Dit kan de doorlooptijd verlengen.

Heb je een heel klein bedrijf? Dan kun je dit in een week afronden. Werk je met internationale leveranciers of heb je meerdere vestigingen? Reken dan gerust op een half jaar of langer.

De verborgen kosten die je niet direct ziet

Naast de rekening van de adviseur of de software, zijn er nog andere kostenposten. Vaak worden deze vergeten, waardoor de totaalprijs tegenvalt.

Denk aan de tijd van je eigen medewersers. Iemand moet de data verzamelen en dat is vaak een klus voor iemand van de administratie of facility management. Deze uren tellen ook mee. Daarnaast kunnen er kosten zijn voor het aanschaffen van nieuwe meetapparatuur, zoals slimme energiemeters, als je oude data niet betrouwbaar is.

Ook de kosten voor het daadwerkelijk verlagen van je uitstoot tellen mee. Een CO2-footprint is alleen een nulmeting. Om te veranderen, moet je investeren in bijvoorbeeld isolatie, zonnepanelen of een elektrische auto. Dit zijn geen kosten voor de berekening zelf, maar wel noodzakelijk om je doelen te halen.

Praktische stappen om te starten

Ben je er klaar voor om te beginnen? Hier zijn een paar stappen die je direct kunt zetten.

Stap 1: Bepaal je scope

Wat ga je meten? Alleen je eigen kantoor (Scope 1 en 2) of ook de reisbewegingen van je medewerkers en de productie van je grondstoffen (Scope 3)? Scope 3 is vaak het ingewikkeldst, maar levert wel het meeste inzicht op. Wees realistisch: begin klein als dit de eerste keer is.

Stap 2: Verzamel je data

Verzamel alles wat te maken heeft met energie, brandstof, vervoer en afval. Zorg dat de eenheden kloppen (kWh, m3, km). Hoe beter de data, hoe beter de berekening. Dit is het moment om collega’s te vragen om hulp.

Stap 3: Kies je methodiek

Wil je gebruikmaken van de Milieubarometer of kies je voor een methode die voldoet aan de CO2-Prestatieladder? Dit hangt af van wat je wilt bereiken. Voor veel bedrijven in Nederland is de Milieubarometer een logische start.

Als je zeker wilt weten dat je klaar bent voor de toekomst, is het verstandig om te kijken naar de eisen vanuit de overheid en je klanten. Veel bedrijven worden gevraagd om te voldoen aan de CO2-Prestatieladder. Wil je weten hoe dit precies werkt en wat de voordelen zijn? Bekijk dan Alles over CO2-Prestatieladder: de complete gids voor 2025.

Wat levert het op?

Een CO2-footprint is niet alleen een kostenpost, het levert ook wat op. Ten eerste bespaar je vaak geld door energieverspilling tegen te gaan. Een lagere energierekening is direct meegenomen.

Ten tweede is het steeds vaker een vereiste voor het krijgen van opdrachten. Overheden en grote bedrijven eisen dat hun leveranciers duurzaam ondernemen. Een certificaat of een goed rapport helpt je om aan te tonen dat je serieus bezig bent.

Daarnaast is het goed voor je imago. Klanten en medewerkers vinden het steeds belangrijker dat een bedrijf zijn verantwoordelijkheid neemt. Het laat zien dat je vooruitdenkt.

Hoe kies je de juiste aanpak?

De keuze voor een tool, een adviseur of een certificering hangt af van je doel. Wil je alleen inzicht, of wil je een certificaat halen?

Als je net begint, is een tool vaak voldoende. Als je wilt groeien en je positie in de markt wilt versterken, is een certificering zoals de CO2-Prestatieladder of EcoVadis een logische stap. Deze trajecten zijn intensiever, maar bieden meer zekerheid en erkenning.

Voordat je een keuze maakt, is het slim om te kijken naar de kosten en opbrengsten van verschillende certificaten. Bijvoorbeeld: wat kost EcoVadis of SKAO? Deze informatie helpt je om een goede afweging te maken. Kijk bijvoorbeeld naar Hoeveel kost EcoVadis in 2025? en vergelijk dit met andere opties zoals Hoeveel kost SKAO in 2025?.

Checklist voor je start

Voordat je begint, is het handig om een plan te hebben. Een goede voorbereiding voorkomt vertraging en onnodige kosten. Zorg dat je weet wie wat gaat doen, welke data je nodig hebt en wat je doel is.

Een emissie-reductieplan is vaak de volgende stap na de berekening. Dit plan laat zien hoe je je uitstoot gaat verlagen. Wil je weten hoe je dit opzet? Bekijk dan de emissie-reductieplan checklist: ben je er klaar voor?.

Conclusie: tijd en geld zijn investeringen

De kosten en doorlooptijd van een CO2-footprint zijn geen vaste bedragen. Ze hangen af van je keuzes en je situatie. Maar zie het niet alleen als een kostenpost. Het is een investering in de toekomst van je bedrijf. Het helpt je om efficiënter te werken, te besparen en je concurrentiepositie te versterken.

Neem de tijd om de juiste stappen te zetten. Begin klein, verzamel goede data en kies een methodiek die bij je past. Dan wordt de CO2-footprint niet alleen een verplichting, maar een waardevol hulpmiddel voor een duurzame toekomst.