CO2-Prestatieladder trede 3 behalen: stappenplan van A tot Z
CO2-Prestatieladder trede 3 behalen: stappenplan van A tot Z
Stap 3 van de CO2-Prestatieladder behalen is een flinke uitdaging, maar het is zeker te doen. In dit artikel lees je precies wat je moet doen om van start te gaan en het certificaat binnen te slepen. We gaan direct van start met de belangrijkste stappen.
Waarom trede 3 anders is dan je denkt
Veel organisaties denken dat trede 3 alleen gaat over energie besparen in het eigen kantoor. Dat was misschien zo bij trede 2, maar nu is het tijd voor iets groters. Het is namelijk de stap waarbij je echt gaat nadenken over je hele bedrijfsvoering.
Je bent nu niet meer alleen bezig met het uitzetten van de thermostaat. Je moet laten zien dat je weet wat je uitstoot. En belangrijker: hoe je die uitstoot gaat stoppen. Dit is de fase waarin je een stip op de horizon zet voor 0 uitstoot.
Dit betekent dat je moet kijken naar scope 1 (directe uitstoot zoals gas en brandstof) en scope 2 (indirecte uitstoot zoals elektriciteit). Maar het gaat ook om scope 3. Dat zijn alle uitstoot die ontstaat door inkopen bij leveranciers. Dat is vaak het lastigste deel, maar wel essentieel voor trede 3.
Stap 1: De CO2-footprint meten
Je kunt pas verbeteren wat je niet meet. Daarom begin je met het maken van een CO2-footprint. Dit is een overzicht van al je uitstoot in een jaar. Je moet hiervoor alle gegevens verzamelen. Denk aan energierekeningen, brandstofbonnetjes en reisverslagen.
Voor trede 3 is het belangrijk dat je deze meting heel secuur doet. Je moet namelijk aantonen dat je weet waar je staat. Dit is de basis van je hele plan. Als dit cijfer niet klopt, kun je later je voortgang niet meten.
Het opstellen van een footprint kan ingewikkeld zijn. Als je hier meer over wilt weten, kun je kijken naar de kosten en doorlooptijd van een CO2-footprint. Dit helpt je om realistisch te plannen.
Stap 2: De ambitie bepalen
Nu je weet wat je uitstoot is, moet je bepalen waar je naartoe wilt. Voor trede 3 moet je een ambitieus doel stellen. Je kunt niet zeggen "we proberen 5% te minderen". Nee, je moet een stip op de horizon zetten voor 0 uitstoot.
Dit klinkt groots, en dat is het ook. Je hoeft niet morgen al op nul te zijn. Maar je moet wel laten zien hoe je daar gaat komen. Maak een plan voor de komende 5 jaar. Welke maatregelen ga je nemen? En welke doelen stel je per jaar?
Zorg dat je doelen haalbaar zijn. Een te groot doel dat je niet haalt, is slechter dan een klein doel dat je wel haalt. Wees realistisch, maar ambitieus.
Stap 3: Maatregelen uitwerken
Nu komt de praktijk. Je moet maatregelen bedenken die passen bij je ambitie. Denk aan het isoleren van je pand, het overstappen op groene stroom of het aanschaffen van elektrische auto's.
Voor trede 3 moet je laten zien dat je deze maatregelen uitvoert. Het is niet genoeg om ze alleen op papier te zetten. Je moet ze daadwerkelijk uitvoeren en de resultaten meten.
Maak een planning. Wanneer voer je welke maatregel uit? Wie is daar verantwoordelijk voor? En hoeveel geld heb je nodig? Zonder budget wordt het moeilijk om je doelen te halen.
Stap 4: De organisatie betrekken
CO2 besparen doe je niet alleen. Je hebt iedereen in je organisatie nodig. Van de directeur tot de receptioniste. Zorg dat iedereen weet wat de plannen zijn en waarom dit belangrijk is.
Je kunt bijvoorbeeld een CO2-team opzetten. Dit zijn collega's die zich hard maken voor de duurzaamheidsdoelen. Zij kunnen andere collega's motiveren en informeren. Zo wordt het een gezamenlijke missie.
Communiceer regelmatig over je voortgang. Dit houdt de energie erin. Wil je hier meer over weten? Lees dan de tips voor een succesvol CO2-communicatieplan. Goede communicatie zorgt ervoor dat iedereen meedoet.
Stap 5: De keten bekijken
Bij trede 3 komt er iets nieuws kijken: de keten. Je moet niet alleen naar je eigen uitstoot kijken, maar ook naar die van je leveranciers. Dit is vaak het grootste deel van je footprint.
Je hoeft niet alle leveranciers meteen te veranderen. Begin met de grootste leveranciers. Vraag hen naar hun CO2-uitstoot. Vraag of zij ook plannen hebben om te verduurzamen. Dit noem je een leveranciersgesprek.
Je hoeft niet alle leveranciers meteen te veranderen. Begin met de grootste leveranciers. Vraag hen naar hun CO2-uitstoot. Vraag of zij ook plannen hebben om te verduurzamen. Dit noem je een leveranciersgesprek.
Voor trede 3 is het belangrijk dat je laat zien dat je hierover nadenkt. Je hoeft nog niet alle leveranciers te veranderen, maar je moet wel laten zien dat je het gesprek aangaat.
Stap 6: De administratie op orde
Bij een audit moet je bewijzen laten zien. Zorg dat je administratie perfect op orde is. Bewaar alle energierekeningen, meetresultaten en actieplannen. Maak een mapje waar alles inzit.
De auditor van SKAO zal vragen stellen over je metingen en je plannen. Als je direct kunt laten zien waar het staat, verloopt de audit veel soepeler. Een goede voorbereiding is het halve werk.
Het is verstandig om af en toe te checken of je nog op de goede weg bent. Soms loop je vast en weet je niet meer wat je moet doen. Op dat moment is het goed om te weten welke fouten je kunt vermijden bij SKAO. Dit bespaart je veel tijd en stress.
Stap 7: De audit voorbereiden
De audit is de laatste stap voordat je het certificaat krijgt. Een auditor komt langs om te kijken of je voldoet aan alle eisen. Dit voelt spannend, maar het is vooral een moment om te laten zien wat je hebt bereikt.
Zorg dat je iedereen in het bedrijf op de hoogte brengt van de auditdatum. Vertel wat er gaat gebeuren. Zorg dat de benodigde mensen aanwezig zijn. De auditor zal waarschijnlijk ook rondleidingen willen doen en met verschillende mensen willen praten.
Wees open en eerlijk. Als er dingen nog niet perfect zijn, geef dat dan toe. Vertel wat je eraan gaat doen om het beter te maken. Dat wordt vaak meer gewaardeerd dan iets proberen te verdoezelen.
Stap 8: De audit en de certificering
Tijdens de audit loopt de auditor je hele systeem na. Hij of zij checkt of je voldoet aan de eisen van trede 3. Dit duurt meestal een dag of twee, afhankelijk van de grootte van je bedrijf.
Als de audit goed verloopt, krijg je het certificaat uitgereikt. Dit is een moment om trots op te zijn. Je hebt hard gewerkt aan een beter klimaat en dat wordt nu beloond.
Maar het stopt hier niet. Het certificaat is twee jaar geldig. Je moet dus blijven werken aan je doelen om het te behouden. Bovendien is trede 3 een goede basis voor trede 4, waar je nog meer met je keten gaat doen.
Conclusie
Het behalen van trede 3 is een serieuze opgave, maar het is een logische stap voor bedrijven die willen groeien in duurzaamheid. Het begint met meten, ambitie tonen en actie ondernemen. Zorg dat je je administratie op orde hebt en je mensen meekrijgt.
Vergeet niet dat je niet alles alleen hoeft te doen. Er zijn veel partijen die je kunnen helpen met advies en ondersteuning. Het belangrijkste is dat je begint. De eerste stap zetten is vaak het moeilijkste, maar daarna volgt de rest vanzelf.
Door het volgen van dit stappenplan ben je goed voorbereid op de audit en leg je een sterke basis voor een duurzame toekomst. Veel succes met het behalen van trede 3!