CO2-Prestatieladder trede 3: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
CO2-Prestatieladder trede 3: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
Wil je als bedrijf echt werk maken van duurzaamheid? Dan kom je al snel de CO2-Prestatieladder tegen. Vooral trede 3 is hierin een belangrijke stap. Veel organisaties vragen zich af: wat kost het om trede 3 te behalen en hoe lang duurt dat proces? De kosten voor trede 3 variëren meestal tussen de €5.000 en €15.000. De doorlooptijd is vaak 4 tot 6 maanden, afhankelijk van hoe goed je al bent voorbereid. In dit artikel lees je precies wat je kunt verwachten, zonder ingewikkelde taal.
Waarom trede 3 een echte game-changer is
Trede 3 is vaak het moment dat een bedrijf echt serieus wordt met CO2-reductie. Het is de trede waarop je niet alleen kijkt naar je eigen kantoor, maar ook naar je leveranciers en de hele keten. Veel opdrachtgevers in Nederland eisen trede 3 voor grote projecten. Het is dus niet alleen goed voor het milieu, het is ook slim voor je portemonnee.
Veel mensen denken dat duurzaamheid alleen gaat over een paar zonnepanelen op het dak. Bij trede 3 van de CO2-Prestatieladder gaat het veel verder. Je moet laten zien dat je structureel aan de slag bent met reductie. Dit betekent dat je een plan maakt voor de komende jaren. Je kijkt naar Scope 1, Scope 2 en Scope 3 emissies. Dat klinkt ingewikkeld, maar het is eigenlijk gewoon een manier om te tellen hoeveel CO2 je uitstoot.
De kosten: wat mag je verwachten?
De kosten voor certificering zijn opgebouwd uit verschillende delen. Het is handig om hier van tevoren over na te denken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De kosten voor de audit
Je hebt een certificerende instelling (CI) nodig om je te controleren. Dit zijn onafhankelijke bedrijven die kijken of je voldoet aan de norm. De kosten hiervoor hangen af van de grootte van je organisatie en het aantal medewerkers. Voor een klein bedrijf zijn deze kosten lager dan voor een groot concern. Reken op een bedrag tussen de €3.000 en €7.000 voor de daadwerkelijke audit.
Interne kosten en tijd
Naast de externe kosten, investeer je tijd. Iemand binnen je organisatie moet de regie pakken. Dit is vaak een duurzaamheidscoördinator of een projectleider. Het kost tijd om data te verzamelen, gesprekken te voeren en het klimaattransitieplan op te stellen. Denk aan 1 tot 2 dagen per week voor een periode van een aantal maanden.
Advieskosten
Veel bedrijven kiezen ervoor om een adviseur in te schakelen. Dit is niet verplicht, maar het kan het proces versnellen. Een adviseur helpt met het opzetten van het reductieplan en het verzamelen van de juiste data. De kosten hiervoor kunnen variëren van €2.000 tot €10.000. Het hangt echt af van hoeveel hulp je nodig hebt.
De doorlooptijd: hoe lang duurt het?
De tijd die het kost om trede 3 te behalen, verschilt per bedrijf. Als je al veel meet en weet over je CO2-uitstoot, ben je sneller klaar. Begin je vanaf nul? Dan duurt het langer.
Het proces ziet er vaak zo uit:
- Startfase: Je maakt een plan van aanpak en stelt een team samen. Dit duurt ongeveer 2 weken.
- Dataverzameling: Je zoekt uit hoeveel CO2 je uitstoot (de CO2-voetafdruk). Dit kan een maand of 2 duren.
- Plan maken: Je schrijft het klimaattransitieplan. Hierin staan concrete doelen voor 2025 en 2030. Dit duurt vaak 4 tot 6 weken.
- De audit: De externe auditor komt langs en controleert alles. Dit duurt meestal 1 tot 2 dagen.
- Beslissing: Het CI bekijkt de resultaten en beslist. Dit duurt ongeveer 2 tot 4 weken.
Reken in totaal op een periode van 4 tot 6 maanden. Als je het heel rustig aan doet, kan het uitlopen naar een half jaar.
De valkuilen: waar gaat het mis?
Veel bedrijven lopen vast bij Scope 3. Dit zijn de emissies die niet direct van jou zijn, maar van je leveranciers. Denk aan materialen die je inkoopt of het vervoer van je producten. Het is soms moeilijk om deze data te krijgen. Leveranciers zijn niet altijd blij met vragen over CO2.
Een andere valkuil is de kwaliteit van de data. Je moet kunnen bewijzen dat je cijfers kloppen. Een spreadsheet met losse getallen is vaak niet genoeg. Je hebt een systeem nodig dat betrouwbare data levert. Zonder goede data kun je geen goed reductieplan maken.
Om je hierop voor te bereiden, is het handig om te kijken naar je huidige meetmethoden. Een goede voorbereiding scheelt veel stress tijdens de audit. Je kunt hiervoor kijken naar een CO2-footprint checklist: ben je er klaar voor?. Dit helpt je om te zien waar je nu staat.
Stappenplan voor trede 3
Hoe pak je het aan? Hieronder volgen concrete stappen die je kunt zetten.
Stap 1: De CO2-voetafdruk meten
Je moet weten waar je staat. Verzamel data over gas, elektriciteit en brandstof (Scope 1 en 2). Maar denk ook aan zakelijke reizen en het woon-werkverkeer van je medewerkers. Dit is de basis voor alles.
Stap 2: Het klimaattransitieplan schrijven
Dit is het belangrijkste document voor trede 3. Hierin leg je vast hoe je gaat reduceren. Je moet doelen stellen voor 2025 en 2030. Deze doelen moeten realistisch zijn. Je kunt niet zeggen "we worden groen", je moet zeggen "we reduceren 30% in 2025 ten opzichte van 2020".
Je moet ook laten zien hoe je je keten beïnvloedt. Dit zijn de OBE's (Overige Bedrijfsgebonden Emissies). Dit is vaak het lastigste onderdeel. Je moet namen noemen van leveranciers en uitleggen wat je van ze verwacht.
Stap 3: De organisatie betrekken
Je kunt dit niet alleen doen. Je hebt je collega's nodig. Zorg dat het management achter je plan staat. Zonder steun van bovenaf, werkt het niet. Organiseer bijvoorbeeld een kick-off of een workshop om iedereen mee te nemen.
Stap 4: De audit voorbereiden
Als het plan af is, ga je naar de auditor. Zorg dat alle documenten netjes zijn opgeslagen. Denk aan facturen, energiemeters en contracten. De auditor zal vragen stellen aan verschillende mensen in je organisatie. Zorg dat iedereen weet wat de plannen zijn.
Wil je weten welke scopes precies meetellen? Lees dan dit artikel: Is scope 2 emissies verplicht voor jouw bedrijf?. Dit legt uit wat wel en niet meetelt.
Het verschil met trede 2 en trede 4
Om trede 3 goed te begrijpen, is het handig om te weten wat de lagere en hogere treden doen.
Op trede 2 kijk je vooral naar je eigen bedrijfsprocessen. Je meet je uitstoot en maakt een plan, maar de focus ligt minder op de keten. Trede 3 is de stap waarop je echt de verbinding zoekt met je leveranciers.
Wil je verder kijken dan trede 3? Dan is trede 5 de volgende grote stap. Op trede 5 moet je aantonen dat je samenwerkt in de hele sector en dat je innovatieve oplossingen bedenkt die de hele markt veranderen. De kosten en doorlooptijd voor trede 5 zijn over het algemeen hoger en langer dan voor trede 3. Als je wilt weten hoe dat eruitziet, kun je dit artikel lezen: CO2-Prestatieladder trede 5: wat zijn de kosten en doorlooptijd?.
Praktische tips voor een soepel proces
Wil je de doorlooptijd verkorten? Begin dan op tijd met meten. Hoe meer data je hebt, hoe sneller je aan de slag kunt met je plan.
Een andere tip is om je leveranciers alvast te informeren. Het is vervelend om pas in een laat stadium te horen dat ze gegevens moeten aanleveren. Door ze vroeg te betrekken, voorkom je vertraging.
Zorg ook voor een goede projectleider. Iemand die overzicht houdt en deadlines bewaakt. Dit voorkomt dat het proces stilvalt.
Is trede 3 voor iedereen?
Trede 3 is voor organisaties die serieus werk willen maken van duurzaamheid. Het is niet alleen voor grote bedrijven. Ook MKB-bedrijven kunnen hiervoor kiezen. Vooral als je klanten hebt die dit eisen, is het een must.
Als je net begint met verduurzamen, is het soms slimmer om eerst te kijken naar de basis. Je moet je CO2-voetafdruk goed in beeld hebben. Een hulpmiddel hierbij is een checklist. Je kunt deze hier vinden: CO2-footprint checklist: ben je er klaar voor?.
Wil je meer weten over de ladder in het algemeen? Er is een uitgebreide gids beschikbaar die alle treden en eisen uitlegt. Bekijk hier: Alles over CO2-Prestatieladder: de complete gids voor 2025.
Conclusie
CO2-Prestatieladder trede 3 behalen kost geld en tijd, maar het levert ook veel op. Je voldoet aan eisen van opdrachtgevers, je bespaart vaak op energiekosten en je werkt aan een beter milieu. De kosten liggen meestal tussen de €5.000 en €15.000, afhankelijk van je keuzes. De doorlooptijd is ongeveer 4 tot 6 maanden.
Door goed te plannen en op tijd te beginnen met data verzamelen, maak je het proces voor jezelf makkelijker. Het is een investering die zich terugbetaalt in een betere reputatie en een toekomstbestendig bedrijf.
De CO2-Prestatieladder is een krachtig instrument. Het dwingt je om na te denken over je impact op de wereld. En dat is iets waar we allemaal beter van worden. Dus, ben je klaar voor de uitdaging?