Hoeveel kost EcoVadis in 2026?
Hoeveel kost EcoVadis in 2025?
De kosten voor EcoVadis in 2025 variëren van ongeveer 1.000 euro tot meer dan 15.000 euro per jaar. Het exacte bedrag hangt volledig af van de grootte van je bedrijf, het land waar je gevestigd bent en welk abonnement je kiest. Kortom: hoe meer werknemers en hoe complexer je bedrijfsvoering, hoe hoger de rekening.
Je hebt net een e-mail gekregen van een grote klant. Ze vragen om je EcoVadis-scorecard. Of misschien wil je zelf je duurzaamheidsprestaties verbeteren. De eerste vraag die in je opkomt is logisch: wat gaat dit mij kosten? Het antwoord is niet altijd even rechttoe rechtaan, maar we kunnen het helder maken.
Waarom hangt de prijs van zoveel dingen af?
EcoVadis is geen product dat je in een winkel koopt. Het is een dienst die op maat wordt gemaakt. Stel je voor dat je een huis wilt bouwen. Een klein huisje is goedkoper dan een gigantisch kasteel. Hetzelfde geldt hier. EcoVadis kijkt naar:
- De grootte van je bedrijf: Dit is de belangrijkste factor. Ze werken met categorieën gebaseerd op het aantal werknemers.
- Je vestigingsland: De prijzen verschillen per regio. Een bedrijf in Nederland betaalt anders dan een bedrijf in Indonesië.
- Het type abonnement: Er zijn verschillende pakketten, zoals Silver, Gold of Platinum.
De kosten zijn dus geen vast getal. Ze zijn een schatting die je zelf kunt maken door naar je eigen organisatie te kijken.
De indeling van bedrijven: Welke categorie ben jij?
EcoVadis deelt bedrijven in op basis van het aantal werknemers. Dit is de basis voor de prijs. In 2025 ziet de indeling er ongeveer zo uit. Let op: dit zijn globale categorieën, de exacte grenzen kunnen iets verschillen per regio.
Extra Small (XS): Tot 25 werknemers
Dit zijn vaak startups of kleine bureaus. Voor deze groep zijn de kosten het laagst. Je kunt denken aan een bedrag tussen de 800 en 1.200 euro per jaar. Dit is een schatting voor het basisabonnement.
Small (S): 25 tot 100 werknemers
Hier komen de kosten iets hoger uit. Je bent nu een stabiele speler op de markt. Verwacht tarieven tussen de 1.200 en 2.500 euro. Het hangt af van hoeveel locaties je hebt.
Medium (M): 100 tot 500 werknemers
Nu wordt het serieuzer. Je hebt waarschijnlijk meer processen en leveranciers. De kosten kunnen oplopen van 2.500 tot 6.000 euro. De beoordeling wordt uitgebreider.
Large (L): 500 tot 1.000 werknemers
Grote bedrijven hebben meer data nodig. De beoordeling is intensiever. De prijzen liggen vaak tussen de 6.000 en 10.000 euro.
Extra Large (XL): 1.000+ werknemers
Dit zijn de spelers die de markt beïnvloeden. Hier zijn de kosten het hoogst. Ze kunnen oplopen tot 15.000 euro of meer, afhankelijk van de complexiteit en het aantal landen waar actief is.
Wat krijg je eigenlijk voor je geld?
Je betaalt niet alleen voor een certificaat. Je betaalt voor een heel proces. Stel je voor dat je een rapport krijgt over hoe duurzaam je bedrijf is.
Je betaalt voor:
- De analyse door experts. Mensen kijken naar jouw documenten.
- Een uitgebreid rapport. Dit laat zien waar je goed bent en waar het beter kan.
- Tools om je score te verbeteren.
- De mogelijkheid om je score te delen met klanten.
Het is een investering. Het helpt je om zaken te doen met grote bedrijven die deze informatie eisen. Zonder score blijf je soms buiten de deur.
Hoe kies je het juiste abonnement?
Er zijn verschillende "platinum" of "gold" niveaus. Maar welke kies je? Het hangt af van wat je wilt.
Standaard abonnement:
Dit is het basispakket. Je krijgt een scorecard en een rapport. Dit is vaak genoeg voor kleine bedrijven die net beginnen. De kosten zijn hier het laagst.
Uitgebreide abonnementen:
Deze zijn duurder. Je krijgt hier meer begeleiding. Soms zit er een "premium" support bij. Dit is handig als je net begint en hulp nodig hebt.
Tip: Vraag altijd een offerte aan. Op de website van EcoVadis kun je een schatting maken. Vul het aantal werknemers in en je land. Je krijgt dan een indicatie. Doe dit voordat je je vastlegt.
De verborgen kosten waar je rekening mee moet houden
De abonnementskosten zijn de hoofdprijs. Maar er zijn altijd extra dingen. Denk aan:
Tijd van je eigen medewerkers:
Je moet informatie verzamelen. Dit kost tijd. Iemand moet de vragenlijst invullen. Reken hier uren voor.
Interne audit:
Soms moet je eerst zelf dingen op orde brengen voordat je de vragenlijst invult. Dit kost geld.
Follow-up:
Een score is geldig voor 12 maanden. Na een jaar moet je de score bijwerken. Dit is vaak sneller dan de eerste keer, maar het kost wel weer tijd.
Je moet deze kosten meenemen in je budget. Het is niet alleen de factuur van EcoVadis.
Een slimme tip: De gratis carbon check
Wist je dat er een gratis optie is? EcoVadis biedt soms een "carbon assessment" aan. Dit is een check voor je CO2-uitstoot.
Dit is geen volledige scorecard. Het is een start. Als je nog nooit iets hebt gedaan met duurzaamheid, is dit een goede eerste stap. Het helpt je om inzicht te krijgen zonder meteen duizenden euros uit te geven.
Let op: Dit is niet hetzelfde als de volledige EcoVadis-beoordeling. Je klanten vragen meestal de volledige score. Maar het is een goede oefening.
Stap voor stap: Hoe vraag je een offerte aan?
Wil je precies weten wat het voor jou kost? Volg deze stappen:
- Ga naar de EcoVadis website.
- Zoek de "get a quote" knop.
- Vul je bedrijfsgegevens in: land, sector en aantal werknemers.
- Kies je gewenste service level.
- Vraag de offerte aan.
Doe dit altijd. Ga niet af op de bedragen die je online vindt, want die zijn vaak al verouderd of gelden alleen voor specifieke situaties.
Vergelijken: Is het de prijs waard?
Er zijn alternatieven. Je kunt bijvoorbeeld kijken naar andere certificaten zoals ISO 14001. Of je kunt zelf een duurzaamheidsrapport maken.
Het voordeel van EcoVadis is dat het gestandaardiseerd is. Veel grote bedrijven gebruiken het. Als je met hen wilt werken, heb je het vaak nodig. Het is een soort taal die iedereen spreekt.
Als je alleen werkt met kleine klanten, is het misschien niet nodig. Dan kun je beter wachten tot ze erom vragen.
De relatie met de CO2-Prestatieladder
Veel bedrijven in Nederland vragen zich af hoe EcoVadis zich verhoudt tot de CO2-Prestatieladder. Beide systemen meten duurzaamheid, maar ze doen het op een verschillende manier. EcoVadis kijkt breder (mensenrechten, eerlijk zakendoen, milieu en CO2), terwijl de ladder zich vooral op CO2 richt. Als je in de bouw of infrasector werkt, is de ladder vaak belangrijker. Je kunt je afvragen of je beide nodig hebt. Wil je meer weten over hoe de ladder werkt? Dan is Alles over CO2-Prestatieladder: de complete gids voor 2025 een goed startpunt.
Soms is het slim om beide te doen, soms is één systeem genoeg. Het hangt af van wat je klanten eisen. Het gaat erom dat je de juiste informatie kunt geven.
CO2 meten: Scope 1, 2 en 3
Een groot deel van de EcoVadis-vragenlijst gaat over CO2. Je krijgt vragen over je uitstoot. Dit wordt vaak opgedeeld in scopes. Scope 1 en 2 zijn je eigen emissies (stroom, gas, brandstof). Scope 3 zijn de emissies van je leveranciers en klanten.
Bij EcoVadis moet je vaak aantonen dat je deze meet. Vooral scope 2 kan verwarrend zijn. Gaat het om je eigen dak of om het groene stroom certificaat? Dit is belangrijk voor je score. Als je hier meer over wilt weten, kijk dan eens naar hoe bereid je je voor op scope 2 emissies?. Het begrijpen van deze scopes helpt je om je score te verbeteren.
Je hoeft niet meteen perfect te zijn. Maar je moet wel laten zien dat je erover nadenkt en actie onderneemt.
Ketenanalyse: Wie zijn verantwoordelijk?
EcoVadis kijkt niet alleen naar jouw kantoor. Ze kijken naar je hele keten. Wie zijn je leveranciers? Wat kopen je in? Dit is de zogenaamde ketenanalyse. Het is vaak het lastigste deel van de vragenlijst.
Je moet weten wat je inkoopt en wat de impact daarvan is. Dit gaat verder dan alleen CO2. Denk aan kinderarbeid of corruptie. Het is een grote klus om dit in kaart te brengen. Ben je benieuwd hoe je dit aanpakt? Lees dan wat is ketenanalyse CO2 precies en waarom is het belangrijk?. Dit helpt je om de keten te begrijpen.
Begin op tijd met deze informatie verzamelen. Het is vaak het moeilijkste onderdeel voor bedrijven.
Strategie: Hoe verlaag je de kosten op de lange termijn?
Je wilt niet elk jaar een dure rekening betalen zonder resultaat. De truc is om je processen te verbeteren. Als je een hoge score haalt (bijvoorbeeld Gold), hoef je misschien minder vaak een nieuwe beoordeling te doen of krijg je betere tarieven.
Focus op de gebieden waar je score laag is. Als je score voor "milieu" laag is, werk daar aan. Dit verlaagt je risico en verbetert je image.
Een goede voorbereiding is het halve werk. Vooral als je van plan bent om een hogere trede te behalen. Als je serieus werk wilt maken van de CO2-Prestatieladder, bijvoorbeeld trede 3, dan helpt een goede voorbereiding ook bij EcoVadis. Kijk naar hoe bereid je je voor op CO2-Prestatieladder trede 3?. De principes zijn vaak hetzelfde: meten, weten en doen.
Conclusie: Wat moet je onthouden?
De kosten van EcoVadis in 2025 zijn geen vast getal. Het is een investering die afhangt van je grootte en ambitie.
- Klein bedrijf: Verwacht lage kosten (rond de 1000 euro), maar wees voorbereid op tijd.
- Groot bedrijf: De kosten zijn hoog, maar de return on investment (meer klanten) kan groot zijn.
- Gratis optie: Gebruik de carbon check als startpunt.
- Voorbereiding: Zorg dat je je data op orde hebt. Dit scheelt tijd en geld.
De wereld van certificaten is complex. Maar met de juiste kennis kun je de juiste keuzes maken. Het gaat er niet om dat je alles perfect doet. Het gaat erom dat je laat zien dat je bewust bezig bent. Dat is wat klanten willen zien.
Neem de tijd om offertes aan te vragen. Praat met andere bedrijven in je sector. En begin klein als je net start. Je hoeft niet meteen een Platinum score te halen. Stap voor stap bouwen is de sleutel tot succes.