Hoeveel kost SKAO in 2025?

Wil je weten wat de SKAO in 2025 kost? Dan hangt het antwoord vooral af van wat je wilt bereiken. De basisregistratie kost niets, maar het certificeren via de CO2-Prestatieladder heeft een prijskaartje dat kan oplopen van enkele honderden tot tienduizenden euro's. In dit artikel lees je precies wat je waarvoor betaalt en hoe je de kosten slim kunt managen.

De basis is gratis, maar het echte werk kost geld

Veel mensen denken direct aan dure abonnementen als ze de naam SKAO horen, maar dat is niet helemaal terecht. De Stichting Klimaatvriendelijke Aanbestedingen en Ondernemingen (SKAO) beheert de CO2-Prestatieladder. Het aanmaken van een account en het bekijken van de eisen voor een certificaat kost je niets. Je kunt de handleidingen gewoon downloaden van de website.

Toch ontkom je er niet aan om geld uit te geven als je echt een certificaat wilt behalen. Het echte kostenplaatje begint pas zodra je besluit om de ladder te beklimmen. De grootste kostenposten zijn namelijk niet de SKAO zelf, maar de externe partijen die je nodig hebt om het proces soepel te laten verlopen.

Waarom zou je eigenlijk willen betalen?

Je vraagt je misschien af waarom je überhaupt geld zou investeren in de CO2-Prestatieladder. Het antwoord is simpel: het levert je iets op. Veel grote opdrachtgevers, zoals Rijkswaterstaat of gemeenten, eisen tegenwoordig een bepaalde trede van de ladder om überhaupt mee te mogen doen aan een aanbesteding.

Zonder dit certificaat loop je dus opdrachten mis. Maar het is niet alleen maar verplichte kosten. Door je CO2-uitstoot in kaart te brengen, ontdek je vaak waar je energie verspilt. Dat levert op de lange termijn weer geld op. Het is een investering die zichzelf terugbetaalt, mits je het slim aanpakt.

De kosten voor de audit: de grootste hap

De grootste en meest zichtbare kostenpost is de externe audit. Je bent wettelijk verplicht om je te laten certificeren door een gecertificeerde certificerende instelling. Dit zijn bedrijven die door de Raad voor Accreditatie (RvA) zijn goedgekeurd om jouw prestaties op de ladder te toetsen.

De prijs van zo'n audit verschilt enorm. Het hangt af van de grootte van je bedrijf, het aantal fte's (voltijd equivalenten) en hoe complex je processen zijn. Een klein bedrijf met 10 werknemers dat alleen trede 3 wil behalen, is vaak veel goedkoper uit dan een groot bouwbedrijf dat trede 5 nastreeft.

Reken bij een klein bedrijf op een bedrag tussen de 1.500 en 3.000 euro voor een audit. Grotere bedrijven kunnen snel richting de 5.000 tot 10.000 euro of meer gaan. Dit is inclusief de voorbereiding, de auditdagen op locatie en de rapportage. Vraag altijd offertes aan bij meerdere partijen, want de tarieven lopen uiteen.

Interne kosten: tijd is geld

Naast de externe audit zijn er de interne kosten. Dit zijn de uren die je eigen medewerkers kwijt zijn aan het invullen van spreadsheets, het verzamelen van data en het schrijven van beleidsplannen. Dit wordt vaak onderschat.

Stel dat je hoofduitvoerder of projectleider hier een dag per week aan kwijt is. Dan telt dat flink op. Als je medewerker 60 euro per uur kost en je bent drie maanden bezig, ben je al snel 6.000 euro aan interne uren verder. Het is slim om dit van tevoren in te plannen, zodat het niet als een verrassing komt.

Wat als je nog niets doet aan CO2?

Als je nu nog niets meet of bijhoudt, zijn de startkosten hoger. Je moet dan namelijk eerst een CO2-uitstootmeting doen. Dit is een nulmeting. Je moet alle gegevens van het afgelopen jaar verzamelen: energieverbruik, brandstof, materialen, vervoer.

Heb je deze gegevens niet? Dan moet je waarschijnlijk een consultant inschakelen of je administratie op orde brengen. Dit kost tijd en dus geld. Bedrijven die al jaren bezig zijn met duurzaamheid hebben vaak al veel data paraat en zijn dus goedkoper uit bij de implementatie van de ladder.

Het is dus verstandig om je administratie op orde te brengen voordat je aan de slag gaat met de CO2-Prestatieladder. Dit scheelt een hoop stress en geld.

De drie niveaus van kosten begrijpen

Om het overzichtelijk te houden, kun je de kosten het beste indelen in drie niveaus. Dit helpt je om in te schatten wat jouw specifieke situatie gaat kosten.

Niveau 1: De basis (Trede 1 en 2)
Dit niveau gaat vooral over inzicht krijgen. Je moet je CO2-uitstoot in kaart brengen. De kosten hier zijn vooral intern (tijd) en eventueel een kleine externe hulp voor het opzetten van een meetplan. De audit voor trede 1 is vaak korter en dus goedkoper.

Niveau 2: De uitvoering (Trede 3)
Dit is het niveau waar veel bedrijven starten omdat het vaak gevraagd wordt in aanbestedingen. Je moet niet alleen meten, maar ook actie ondernemen. Je moet een CO2-reductieplan maken. Hier komen kosten bij kijken voor het aanschaffen van materiaal of het veranderen van processen. De audit wordt uitgebreider.

Niveau 3: De keten (Trede 4 en 5)
Dit is het hoogste niveau. Je kijkt niet alleen naar je eigen bedrijf, maar naar je hele keten (leveranciers). Dit is complex en tijdrovend. Je hebt vaak externe consultants nodig om ketenanalyses uit te voeren. De audit duurt langer en is dus duurder.

Hoe bespaar je op de kosten?

Je wilt natuurlijk niet te veel betalen. Er zijn manieren om de kosten te drukken zonder in te leveren op kwaliteit.

Ten eerste: Doe zoveel mogelijk zelf. Zorg dat je data op orde is voordat de consultant of auditor langskomt. Hoe beter je voorbereid bent, hoe minder uren zij hoeven te maken.

Ten tweede: Kies de juiste trede. Vraag bij de opdrachtgever na welke trede echt nodig is. Als trede 2 voldoet, hoef je niet direct voor trede 3 te gaan. Dit scheelt aanzienlijk in de auditkosten en de interne belasting.

Ten derde: Gebruik de hulpmiddelen die de SKAO gratis aanbiedt. Er zijn sjablonen voor CO2-reductieplannen en handleidingen voor ketenanalyses. Als je deze slim gebruikt, hoef je geen dure templates te kopen.

Er zijn veel partijen op de markt. Sommige consultants rekenen hoge uurtarieven, anderen werken met vaste prijzen. Het loont om rond te vragen bij collega-bedrijven in dezelfde sector.

De waarde van de investering terugzien

De kosten voor de CO2-Prestatieladder in 2025 kunnen hoog lijken, maar vergeet de opbrengsten niet. Een certificaat opent deuren naar nieuwe projecten. Zonder certificaat kom je soms niet eens in de running.

Daarnaast leert het je bedrijf efficiënter werken. Minder energie verbruiken betekent lagere energierekeningen. Minder materiaalverspilling betekent lagere inkoopkosten. Het is een investering in de toekomst van je bedrijf en in het milieu.

Wil je meer weten over hoe je deze ladder precies beklimt? Lees dan verder in onze Alles over CO2-Prestatieladder: de complete gids voor 2025. Daar leggen we stap voor stap uit hoe je begint.

Praktische stappen om te starten in 2025

Als je in 2025 wilt beginnen, volgen hier de concrete stappen. Zo weet je precies wat je te wachten staat.

Stap 1: Bepaal je doel. Wil je een certificaat voor een specifieke aanbesteding of wil je gewoon laten zien dat je duurzaam bent?

Stap 2: Doe een nulmeting. Verzamel alle data van het afgelopen jaar. Dit is de basis voor alles wat volgt.

Stap 3: Kies je trede. Meestal is dit trede 3. Bekijk de eisenlijst van de SKAO.

Stap 4: Maak een CO2-reductieplan. Je moet aangeven hoe je gaat verlagen. Dit hoeft geen ingewikkeld document te zijn, maar het moet wel realistisch zijn. Ben je benieuwd hoe je dit het beste aanpakt? Bekijk dan Hoeveel kost emissie-reductieplan in 2025? voor een kostenoverzicht.

Stap 5: Kies een certificerende instelling. Vraag offertes aan en controleer of ze gecertificeerd zijn.

Stap 6: Voer de audit uit. Zorg dat je medewerkers weten wat er gaat gebeuren.

Veelgemaakte fouten die geld kosten

Veel bedrijven maken fouten die de audit duurder maken of zelfs tot uitstel leiden. Een veelvoorkomende fout is het niet goed documenteren van maatregelen. Je moet kunnen aantonen wat je hebt gedaan.

Een andere fout is het vergeten van de communicatie naar het team. Als medewerkers niet weten wat de CO2-Prestatieladder is, zullen ze niet meewerken aan de maatregelen. Dit leidt tot een teleurstellende audit.

Wil je weten welke fouten je absoluut moet vermijden? Lees dan ons artikel over Veelgemaakte fouten bij CO2-Prestatieladder trede 3 die je wilt vermijden. Dit bespaart je een hoop tijd en geld.

De rol van de ketenanalyse

Als je voor trede 4 of 5 gaat, ontkom je niet aan een ketenanalyse. Dit is vaak de duurste en meest complexe stap. Je moet namelijk bij je leveranciers gaan kijken.

Veel bedrijven schrikken van de kosten die hierbij komen kijken. Het kost tijd om leveranciers te benaderen en hun data te verzamelen. Toch is het noodzakelijk voor de hogere treden. De vraag is: wat levert het je op?

Een goede ketenanalyse geeft je inzicht in risico's en kansen. Het helpt je om slimmere inkoopkeuzes te maken. Benieuwd naar de concrete voordelen? Lees dan Wat levert ketenanalyse CO2 je bedrijf concreet op?. Het gaat vaak om meer dan alleen een certificaat.

Conclusie: Wat moet je nu reserveren?

Om direct antwoord te geven op de hoofdvraag: voor een klein tot middelgroot bedrijf dat start met trede 3, moet je in 2025 rekening houden met een budget van ongeveer 3.000 tot 6.000 euro voor het eerste jaar. Dit is inclusief de audit en wat externe hulp.

Daarnaast zijn er de interne uren. Zorg dat je deze tijd vrijmaakt. De kosten voor de SKAO zelf zijn nihil; het zijn de kosten voor het certificeren en implementeren die tellen.

Het is een investering die, mits goed uitgevoerd, rendeert. Niet alleen door nieuwe opdrachten, maar ook door een efficiënter bedrijfsproces. Begin op tijd, verzamel je data en kies de juiste partners. Dan wordt 2025 het jaar waarin jouw bedrijf groen en gezond wordt.