Hoeveel kost Veiligheidsladder trede 3 in 2026?
Hoeveel kost Veiligheidsladder trede 3 in 2025?
De kosten voor een Veiligheidsladder trede 3 certificering in 2025 variëren meestal tussen de 1.200 en 2.500 euro, exclusief btw. Dit bedrag hangt af van de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je werkprocessen. Een klein bedrijf met 15 medewerkers betaalt logischerwijs minder dan een organisatie met 200 werknemers verspreid over meerdere locaties.
De grote vraag die veel bedrijven zich nu stellen, is of ze in 2025 moeten investeren in trede 3 of dat trede 2 nog voldoende is. Het antwoord is niet voor iedereen hetzelfde. Er is op dit moment veel onduidelijkheid over de verplichtingen. De ene bron zegt dat het per 1 januari 2025 verplicht is, de andere bron beweert dat het pas in 2026 hoeft. In dit artikel helpen we je door de bomen het bos te zien.
Waarom is er zoveel verwarring over 2025?
Je hebt waarschijnlijk gelezen dat trede 3 per 1 januari 2025 verplicht wordt voor veel bedrijven in de bouw en techniek. Dit klopt inderdaad volgens de plannen van ViA (Veilig in Aanbesteden). Echter, er is een praktisch probleem opgedoken. Het meetinstrument dat gebruikt wordt om te bepalen of je bedrijf aan de eisen voldoet, de zogenaamde ASA-lijst, bleek aanpasbaar genoeg voor trede 2, maar is nu nog niet goed ingericht voor de strengere eisen van trede 3.
Omdat dit meetinstrument nog niet klaar is, hebben de certificerende instanties besloten om de verplichting met een half jaar uit te stellen. Dit betekent dat de daadwerkelijke verplichting voor trede 3 nu verschoven is naar 1 juli 2026. Voor veel bedrijven is dit goed nieuws; het geeft extra tijd om de veiligheidscultuur te verbeteren. Maar het is verstandig om niet achterover te leunen.
Waarom kiezen voor trede 3 in 2025 ondanks uitstel?
Het is verleidelijk om te wachten tot het laatste moment. Waarom zou je nu al investeren in een duurder certificaat als het pas in 2026 verplicht is? Toch zijn er goede redenen om de sprong in 2025 wel te wagen.
Ten eerste is er de geldigheid van het certificaat. Een Veiligheidsladder certificaat was voorheen maar één jaar geldig. Dit is sinds kort veranderd naar drie jaar. Als je in 2025 kiest voor een initiële audit op trede 3, ben je voor de komende drie jaar gecertificeerd. Je voorkomt hiermee dat je in 2026, net voordat de verplichting ingaat, opnieuw moet beginnen met een traject. Je zou nu voor trede 2 kunnen gaan, maar dan moet je in 2026 direct weer een nieuwe audit doen om naar trede 3 te groeien. Dat kost uiteindelijk meer tijd en geld.
Een andere reden is de markt. Steeds meer opdrachtgevers vragen nu al om trede 3, zelfs als het wettelijk nog niet verplicht is. Als bedrijf loop je het risico om opdrachten mis te lopen als je alleen trede 2 hebt. Het is een signaal naar de buitenwereld dat je veiligheid serieus neemt.
Wat bepaalt de uiteindelijke prijs?
De kosten voor Veiligheidsladder trede 3 zijn niet voor iedereen gelijk. Er zijn een aantal factoren die de prijs beïnvloeden. Het is handig om hier rekening mee te houden bij het budgetteren.
De grootste factor is het aantal medewerkers. Een certificeringsinstantie rekent vaak een basistarief, maar dit wordt verhoogd naarmate er meer mensen werken. Een bedrijf met 10 werknemers betaalt minder dan een bedrijf met 100 werknemers. Dit komt omdat de auditor meer tijd nodig heeft om interviews te houden en dossiers te controleren.
Daarnaast speelt de complexiteit van de organisatie een rol. Werken je medewerkers op vaste locaties of reizen ze veel? Zijn er verschillende afdelingen met verschillende risico’s? Een bedrijf dat alleen kantoorwerk doet, heeft vaak lagere kosten dan een bedrijf dat zware industrie bedrijft of op hoogte werkt. De auditor moet dan specifieke risico’s bekijken, wat meer tijd kost.
Tot slot zijn er de voorbereidingskosten. Dit zijn geen kosten voor de auditor, maar voor jezelf. Je moet misschien cursussen volgen, toolbox-meetings organiseren of je beleid aanpassen. Deze kosten kunnen variëren van nul (als je alles al op orde hebt) tot duizenden euro’s.
Hoe bereid je je voor op trede 3?
Om trede 3 te behalen, moet je bedrijf laten zien dat veiligheid niet alleen een plicht is, maar dat het leeft onder de medewerkers. Bij trede 2 draait het vooral om het hebben van goede regels en procedures. Bij trede 3 gaat het erom dat medewerkers deze regels ook echt begrijpen en toepassen, en dat ze zich durven uit te spreken over onveilige situaties.
Je moet kunnen aantonen dat er een actieve veiligheidscultuur is. Dit betekent dat leidinggevenden het goede voorbeeld geven en dat medewerkers gestimuleerd worden om na te denken over veiligheid. Het is niet alleen papierwerk; het gedrag moet zichtbaar zijn.
Een praktische stap is het doen van een nulmeting. Dit kun je zelf doen of uitbesteden. Je checkt dan of je al voldoet aan de eisen voor trede 3. Als er nog gaten zijn, weet je precies wat je moet aanpakken. Vaak gaat het om dingen zoals het verbeteren van de communicatie tussen management en werkvloer, of het vaker evalueren van incidenten.
Als je meer wilt weten over de basisprincipes, kun je kijken naar wat NEN veiligheidsladder precies is en waarom het belangrijk is. Dat geeft een goede fundering.
De overstap van SCL 2.0 naar de nieuwe versie
Er verandert nog meer in 2025. De Veiligheidsladder (Safety Culture Ladder, SCL) ondergaat een update. 2024 was een overgangsjaar. Dit betekende dat audits nog uitgevoerd mochten worden op basis van de oude regels (SCL 2.0), maar dat nieuwe certificaten ook al volgens de nieuwe versie konden worden afgegeven.
In 2025 is de overstap volledig. Vanaf dan is het niet meer mogelijk om een nieuw certificaat te halen op basis van de oude editie. Alle hercertificeringen en nieuwe audits moeten plaatsvinden volgens de nieuwste SCL-norm. Dit is belangrijk om rekening mee te houden. Als je in 2025 een audit plant, moet je bedrijf voldoen aan de nieuwste eisen.
De nieuwe SCL-versie is iets strenger en specifieker. Vooral de manier waarop je als bedrijf omgaat met subcontractors (onderaannemers) krijgt meer aandacht. Je bent als hoofdaannemer verantwoordelijk voor de veiligheid van iedereen op de bouwplaats. Dit betekent dat je moet controleren of onderaannemers ook veilig werken, en niet alleen dat ze een certificaat hebben.
Wil je een compleet overzicht van alle veranderingen en eisen? Dan is het slim om alles over Veiligheidsladder in de complete gids voor 2025 te lezen.
Is een hogere trede altijd beter?
Veel bedrijven vragen zich af of ze niet meteen voor trede 4 moeten gaan. Dat is de volgende stap boven trede 3. Hoewel dat ambitieus is, is het lang niet voor iedereen nodig. Trede 3 is de standaard die veel opdrachtgevers verwachten. Trede 4 is voor bedrijven die veiligheid als hun core business zien en continu verbeteren tot in de puntjes hebben geregeld.
Als je bedrijf nog in de groei is, is trede 3 een uitstekend doel. Het laat zien dat je professioneel bent en voldoet aan de basiseisen van de markt. Het kost meer moeite dan trede 2, maar de investering levert zich vaak snel terug.
Wat levert het je concreet op? Naast dat het vaak een eis is voor aanbestedingen, zorgt een betere veiligheidscultuur voor minder ongelukken. Minder ongelukken betekent minder stilstand, lagere verzekeringspremies en tevredenere medewerkers. Het is dus niet alleen een kostenpost. Je kunt hier meer over lezen in wat levert SCL certificering je bedrijf concreet op.
Praktische stappen voor 2025
Als je besluit om in 2025 te starten met het traject voor trede 3, volgt hier een stappenplan.
Stap 1 is het verzamelen van bewijsmateriaal. Je hebt documenten nodig die laten zien hoe je veiligheid regelt. Denk aan werkinstructies, verslagen van toolbox-meetings en rapporten van inspecties. Zorg dat dit up-to-date is.
Stap 2 is het betrekken van je medewerkers. Vraag ze wat zij vinden van de veiligheid op het werk. Weet jij wat er speelt op de werkvloer? Een auditor zal zeker met medewerkers praten. Zij moeten kunnen vertellen dat veiligheid belangrijk is en dat ze weten hoe ze moeten handelen.
Stap 3 is het kiezen van een geschikte certificerende instantie. Er zijn verschillende partijen in Nederland die dit mogen doen. Vergelijk offertes, maar kijk ook naar de ervaring van de auditor. Een auditor die jouw branche kent, snapt sneller wat er speelt en kan efficiënter werken.
Stap 4 is het daadwerkelijke bezoek van de auditor. Tijdens de audit zal de auditor kijken naar de documenten (het systeem) en naar het gedrag (de cultuur). Wees niet zenuwachtig. Het is geen examen waar je voor zakt, maar een moment om te laten zien wat je doet en om tips te krijgen voor verbetering.
Als je meer achtergrondinformatie wilt over waarom dit allemaal zo belangrijk is, kun je ook lezen wat veiligheidscultuur je bedrijf concreet oplevert.
Conclusie: Wat moet je nu doen?
De kosten voor trede 3 in 2025 zijn dus afhankelijk van je bedrijfsgrootte en complexiteit, maar reken op een bedrag tussen de 1.200 en 2.500 euro. Ondanks dat de verplichting is uitgesteld naar 2026, is het verstandig om niet te lang te wachten.
Door in 2025 al te certificeren op trede 3, ben je drie jaar lang klaar en voorkom je dat je in een race tegen de klok komt in 2026. Bovendien loop je geen opdrachten mis. De markt verandert en veiligheid wordt steeds belangrijker. Zie het niet als een verplichting, maar als een investering in de toekomst van je bedrijf.
Zorg dat je je goed voorbereidt, betrek je medewerkers en kies een partij die bij je past. Dan wordt 2025 het jaar waarin je veiligheid naar een hoger niveau tilt.