PBM: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
PBM: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
De kosten voor PBM variëren van €15 tot €200 per set en de doorlooptijd is vaak binnen 24 uur geregeld, tenzij je maatwerk nodig hebt. Dat is het korte antwoord. Maar de echte vraag is natuurlijk: wat kost het om het goed te regelen? En hoe lang duurt het voordat je team echt beschermd aan het werk kan?
Veel bedrijven denken dat het kopen van helmen en brilletjes genoeg is. Maar PBM, oftewel Persoonlijke Beschermingsmiddelen, is meer dan alleen spullen in een krat gooien. Het gaat om de juiste keuze maken, passend bij je werknemers en de klus die ze doen. In dit artikel duiken we in de echte cijfers, de tijd die het kost en geven we je een handig stappenplan. Zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De echte kosten van PBM: investeren of besparen?
Wat kost het nu echt? Laten we eerlijk zijn: er is geen vast prijskaartje. Het hangt af van wat je nodig hebt. Een simpele veiligheidsbril voor in de werkplaats heb je al voor €5,- tot €15,-. Een goede valbeveiligingset, inclusief harnas en lijn, begint bij €150,- en kan oplopen tot €300,- of meer voor specialistische modellen.
Maar let op: de aanschaf is maar één kant van de medaille. Je moet ook denken aan onderhoud. Een valbeveiligingsharnas gaat ongeveer 5 tot 10 jaar mee, maar moet jaarlijks gekeurd worden. Dat keuren kost tijd en geld, soms €20,- tot €40,- per item.
En dan is er nog de fiscale kant. In Nederland mag je PBM vaak onbelast verstrekken aan je werknemers. Dit valt onder de 'gerichte vrijstelling' in de werkkostenregeling (WKR). Dat betekent dat je deze kosten buiten de vrije ruimte houdt. Het is dus financieel slim om het goed te regelen en vast te leggen wie wat krijgt. Zo voorkom je dat je straks over de grens van de WKR heengaat en alsnog belasting moet betalen over de totale loonheffing.
Doorlooptijd: hoe snel heb je het nodig?
Stel, je start morgen een nieuwe klus. Hoe snel heb je de juiste spullen in huis? Dat verschilt enorm.
Voor standaard artikelen zoals werkhandschoenen, gehoorbescherming of bouwhelmen is de levertijd vaak kort. Veel leveranciers leveren uit voorraad. Bestel je op een werkdag voor 16:00 uur? Dan ligt het vaak de volgende dag al op de stoep. Snel geregeld.
Maar het wordt anders als je te maken hebt met maatwerk. Denk aan een specifieke lasbril voor brildragers of een valbeveiligingslijn op maat voor een specifieke hoogwerker. Hier kan de doorlooptijd oplopen van enkele dagen tot wel 4 tot 6 weken. Dit is vaak het geval bij gespecialiseerde PBM die specifiek getest moeten zijn op jouw werksituatie.
Een ander aspect is de pasvorm. Een helm moet goed zitten, anders schuift hij en biedt hij geen bescherming. Een valharnas moet perfect aansluiten. Het passen en aanschaffen van PBM kost tijd voor de werknemer. Reken op een uur tot twee uur per persoon voor het uitzoeken, passen en het ontvangen van instructies. Dit is pure werktijd en dus ook een kostenpost.
Stappenplan: hoe kies je de juiste PBM?
Het voelt soms als een doolhof. Welke helm? Welke handschoenen? Volg deze stappen om het overzicht te houden.
1. Doe een risico-inventarisatie (RI&E)
Zonder dit stapje koop je blind spul. Kijk naar de gevaren op de werkvloer. Is er risico op vallende objecten? Chemische stoffen? Lawaai? Een goede RI&E is de basis. Het vertelt je precies welke klasse PBM je nodig hebt.
2. Betrek je werknemers erbij
Dit is cruciaal. Als een werknemer een oncomfortabele bril draagt, zal hij deze afzetten zodra de baas wegkijkt. Laat ze meekiezen. Zorg dat het comfortabel zit en goed past bij de bril of contactlenzen die ze dragen. Betrokken werknemers zijn veiligere werknemers.
3. Vraag offertes aan bij meerdere leveranciers
Prijsvergelijken loont. Vraag bij drie verschillende bedrijven offertes aan. Vraag niet alleen naar de prijs, maar ook naar de levertijd en de service. Kunnen ze ook de keuringen verzorgen? Leveren ze snel vervangende producten als er iets kapotgaat?
4. Zorg voor een goede administratie
Hou bij wie welk PBM krijgt. Dit is niet alleen handig voor de verzekering, maar ook voor de belastingdienst. Zorg dat de werknemer tekent voor ontvangst. Dit voorkomt discussies later. Denk aan het formulier dat je kunt gebruiken voor het vastleggen van de verstrekking.
5. Plan het onderhoud in
Stel een schema op. Wanneer moet de helm vervangen worden? Wanneer is de keuring van de valbeveiliging nodig? Zet dit in de agenda. Zo voorkom je dat je ongemerkt met verouderde of afgekeurde spullen werkt.
Veelvoorkomende valkuilen bij PBM
Er zijn een paar fouten die we vaak zien terugkomen bij bedrijven. Die willen we je besparen.
Een veelgemaakte fout is het kopen van PBM op basis van de laagste prijs alleen. Goedkoop is vaak duurkoop. Een PBM van lage kwaliteit slijt sneller, zit minder comfortabel en voldoet misschien niet aan de nieuwste normen. Dit kan gevaarlijk zijn en voor extra kosten zorgen omdat je sneller moet vervangen.
Een andere valkuil is het niet betrekken van de werknemer. Zoals hierboven genoemd: als de werknemer het niet draagt, heb je er niets aan. Zorg voor een open cultuur waarin medewerkers kunnen aangeven dat iets niet werkt of niet comfortabel zit.
Ook het vergeten van de administratie is een klassieker. Zonder handtekening is het lastig om te bewijzen dat je het PBM verstrekt hebt. Dit kan problemen geven bij een controle of bij een ongeval. Hou het simpel, maar vast.
Waar moet je verder op letten?
Naast de basis is het goed om te weten dat PBM onderdeel is van een breder veiligheidsplan. Het is een hulpmiddel, geen vervanging van een veilige werkomgeving. Zorg dus dat de werkplek zelf ook veilig is. Voorkomen is beter dan genezen.
Wil je meer weten over het complete plaatje van veiligheid op de werkvloer? Dan is het verstandig om te kijken naar Alles over Werkplekveiligheid: de complete gids voor 2025. Dit geeft je een bredere kijk dan alleen de middelen.
Is het hebben van een veiligheidsplan eigenlijk wel verplicht? Dat is een vraag die veel ondernemers bezighoudt. Je kunt dit snel nakijken via Is veiligheidsplan verplicht voor jouw bedrijf?. Het is handig om dit op orde te hebben voordat je investeert in PBM.
Specifieke situaties: valbeveiliging
Een specifieke categorie PBM die vaak om extra aandacht vraagt, is valbeveiliging. Dit is niet iets om licht over te nemen. De kosten kunnen hier hoog oplopen, maar de gevolgen van een val zijn vaak catastrofaal. De keuringen en het onderhoud zijn hier strikter dan bij veel andere middelen.
Als je van plan bent om valbeveiliging aan te schaffen, is het slim om je eerst te verdiepen in de specifieke kosten en doorlooptijden hiervoor. Dit verschilt namelijk nogal per type werk (bijvoorbeeld dakwerk vs. industrieel klimmen). Lees hier meer over op valbeveiliging: wat zijn de kosten en doorlooptijd?.
Daarnaast zijn er veel valkuilen specifiek voor valbeveiliging. Denk aan verkeerd opbergen van lijnen (niet in de knoop leggen!) of het niet controleren op slijtage. Voorkom deze problemen door te lezen over Veelgemaakte fouten bij valbeveiliging die je wilt vermijden.
Conclusie: investeer slim in PBM
De kosten voor PBM zijn een investering in je mensen en je bedrijf. De doorlooptijd vereist planning. Door slim te werk te gaan, kies je de juiste middelen die gedragen worden en lang meegaan. Hou rekening met de aanschaf, het onderhoud, de administratie en de tijd voor instructie. Zo zorg je voor een veilige werkomgeving zonder onnodige financiële verrassingen.
Neem de tijd om de juiste keuzes te maken. Vraag offertes op, betrek je team en zorg voor een goede administratie. Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, en goede PBM is daarbij een essentieel hulpmiddel.