preventiemedewerker: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
preventiemedewerker: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
Je bent op zoek naar een preventiemedewerker en wilt weten wat je hiervoor moet betalen en hoe lang het duurt voordat alles geregeld is. De kosten kunnen variëren van enkele honderden euros tot een vast salaris, en de doorlooptijd hangt af van of je iemand intern aanwijst of extern inschakelt. In dit artikel lees je precies wat je kunt verwachten, zonder ingewikkelde juridische taal.
Waarom eigenlijk een preventiemedewerker?
Veel ondernemers denken: "Is dit niet gewoon een extra bureaucratie?" Het antwoord is nee, maar wel een verplichting die je serieus moet nemen. Volgens de Arbowet moet elke werkgever in Nederland minstens één preventiemedewerker aanwijzen. Dit is een werknemer die de werkgever ondersteunt bij het uitvoeren van het arbobeleid. Het is dus geen nieuwe baas, maar een collega die meekijkt.
Deze persoon hoeft geen arts of veiligheidsdeskundige te zijn. Het is iemand die binnen het bedrijf de vinger aan de pols houdt. Hij of zij signaleert risico's, denkt mee over oplossingen en zorgt dat de veiligheid op de werkvloer niet vergeten wordt. De rol is vaak een aanvulling op een bestaande functie.
De kosten: wat kost een preventiemedewerker?
De vraag naar de kosten is logisch, want geld telt. Er is geen vaste prijs die voor iedereen geldt. De kosten hangen af van de weg die je kiest. Over het algemeen zijn er drie opties die bedrijven vaak kiezen.
Optie 1: Een bestaande werknemer aanwijzen
Dit is de goedkoopste optie. Je kiest een collega uit die de rol op zich neemt. Dit kan een leidinggevende zijn, maar ook een medewerker uit de uitvoering. De kosten zitten 'm hier niet in een extra salaris, maar in de tijd die de medewerker kwijt is aan de taken. De wet stelt dat je hiervoor tijd en budget moet vrijmaken. Het is dus niet gratis, maar je betaalt niet per se een extra factuur.
Veel bedrijven kiezen voor deze optie omdat het praktisch is. De persoon kent de werkvloer en de risico's. Wel is het belangrijk dat deze persoon de training krijgt die nodig is om de rol goed te kunnen uitvoeren.
Optie 2: Een specifieke rol creëren (fulltime)
Als het een groot bedrijf betreft, kan de preventiemedewerker een volledige functie zijn. Dit zie je vooral in bedrijven met veel veiligheidsrisico's, zoals de bouw of de chemische industrie. In dit geval spreek je van een salaris dat past bij de functie. Uit cijfers van bronnen zoals Indeed blijkt dat een fulltime preventiemedewerker in Nederland gemiddeld rond de € 3.846 per maand verdient (bruto).
Dit is een hoog bedrag, maar dan heb je ook iemand die zich 100% focust op veiligheid en gezondheid. Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven is deze optie vaak te duur en niet nodig.
Optie 3: Een externe partij inschakelen
Je kunt er ook voor kiezen om een externe preventiemedewerker in te huren. Dit is vaak iemand van een arbodienst of een adviesbureau. Dit is duurder per uur, maar je bent wel verzekerd van expertise. De kosten liggen hier vaak tussen de € 75 en € 150 per uur, afhankelijk van de dienstverlener en de regio.
De keuze hangt af van je budget en de behoefte aan kennis. Heb je geen tijd om iemand intern op te leiden? Dan is extern een veilige keuze. Let wel op: de preventiemedewerker moet wel goed op de hoogte zijn van jouw specifieke bedrijfssituatie.
De doorlooptijd: hoe lang duurt het?
Hoe snel kun je aan de slag? De doorlooptijd hangt af van of je iemand intern aanwijst of extern zoekt. Een preventiemedewerker aanwijzen is op zich snel geregeld. Je wijst iemand aan en meldt dit (in sommige sectoren) aan de arbodienst. Maar het is pas effectief als de persoon weet wat hij of zij doet.
De echte doorlooptijd zit 'm in de opleiding en inrichting van de taken. Een basiscursus preventiemedewerker duurt vaak maar een dag of twee. Daarna is de persoon direct inzetbaar. Als je kiest voor een opleiding tot Hogere Veiligheidskundige (HVK) of Middelbare Veiligheidskundige (MVK), duurt het maanden.
Wil je een heel nieuw arbobeleid opzetten met de preventiemedewerker? Dan ben je wel even bezig. Je moet eerst de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) op orde hebben. De preventiemedewerker helpt bij het uitvoeren hiervan. Zonder RI&E kan de preventiemedewerker niet effectief werken.
Praktische stappen: zo regel je het
Om de kosten en doorlooptijd in te schatten, moet je weten wat je precies nodig hebt. Volg deze stappen om chaos te voorkomen.
Stap 1: Check je plichten
Allereerst moet je weten dat het aanwijzen van een preventiemedewerker verplicht is. Dit staat in de Arbowet. De Inspectie SZW controleert hierop. Het is handig om te weten wat er precies verwacht wordt. Als je weet dat je bedrijf binnenkort gecontroleerd wordt, is het slim om alvast te kijken of je aan de slag moet. Je kunt hiervoor een Inspectie SZW checklist: ben je er klaar voor? gebruiken om te zien waar je staat.
Stap 2: Maak een plan voor de taken
De preventiemedewerker is geen politieagent, maar een adviseur. Bedenk wat hij of zij moet doen. Gaat het alleen om het controleren van de EHBO-koffer? Of moet er ook meegedacht worden over de inrichting van kantoren? Een duidelijke taakomschrijving voorkomt teleurstellingen en zorgt dat je geen onnodige kosten maakt voor taken die toch niet uitgevoerd worden.
Een goede preventiemedewerker houdt zich bezig met het voorkomen van ongelukken. Dat begint bij het herkennen van gevaren. Dit kan variëren van struikelpartijen tot chemische stoffen.
Stap 3: De juiste kennis vergaren
Je hebt kennis nodig om de preventiemedewerker op te leiden. Je kunt hiervoor trainingen volgen, maar je kunt ook gebruikmaken van bestaande bronnen. De Arbocatalogus is hier een goed voorbeeld van. Deze catalogus geeft vaak richtlijnen per sector.
Het is belangrijk om te weten hoe lang zo’n catalogus geldig is. Je wilt namelijk niet werken met oude informatie. Als je twijfelt over de geldigheid, kijk dan naar de Hoe lang is arbocatalogus geldig en hoe verleng je het? pagina voor meer duidelijkheid. Dit zorgt ervoor dat je altijd werkt volgens de nieuwste normen.
De rol van de preventiemedewerker in de praktijk
Veel mensen denken dat een preventiemedewerker alleen maar papierwerk moet invullen. In de praktijk is het veel leuker en uitdagender. De preventiemedewerker is vaak het aanspreekpunt voor collega's over veiligheid. Een collega kan bijvoorbeeld zeggen: "Die ladder is niet stabiel."
De preventiemedewerker kijkt dan naar de ladder, maar ook naar het proces. Waarom staat die ladder daar? Is er geen betere oplossing? Dit proactieve denken bespaart op de lange termijn veel geld. Een ongeluk is namelijk duurder dan een goede ladder.
Daarnaast is de preventiemedewerker de oren en ogen van de werkgever. De leidinggevende kan niet overal zijn. De preventiemedewerker loopt rond en ziet dingen die anderen missen.
De link met de RI&E
Je kunt het artikel niet schrijven over preventiemedewerkers zonder de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) te noemen. De preventiemedewerker is de motor achter de RI&E. Zonder RI&E is het werk van de preventiemedewerker vaak nutteloos omdat er geen gestructureerde basis is.
Wil je weten hoe je de RI&E en het hele arbobeleid slim aanpakt? Lees dan verder in ons artikel Alles over RI&E en Arbobeleid: de complete gids voor 2025. Dit helpt je om de preventiemedewerker optimaal in te zetten.
Werkplekonderzoek en geldigheid
Een belangrijk onderdeel van het werk van een preventiemedewerker is het controleren van de werkomgeving. Denk aan bureaus, stoelen en beeldschermen. Dit valt onder het werkplekonderzoek. Het is handig om te weten hoe vaak dit moet gebeuren.
Veel bedrijven vergeten dat dit niet eenmalig is. De situatie op de werkvloer verandert. Nieuwe medewerkers, nieuwe meubels, andere software. De preventiemedewerker moet weten hoe lang een dergelijk onderzoek geldig is. Bekijk daarom de informatie over Hoe lang is werkplekonderzoek geldig en hoe verleng je het?. Dit voorkomt dat je ongemerkt niet meer voldoet aan de eisen.
Tips voor een succesvolle start
Om de kosten laag te houden en de doorlooptijd kort, is het slim om direct goed te beginnen.
- Geef de rol status: Zorg dat collega's de preventiemedewerker serieus nemen.
- Investeer in training: Een dag cursus is vaak genoeg voor de basis.
- Maak tijd vrij: De preventiemedewerker moet tijd hebben om zijn taken te doen.
- Sluit aan bij bestaande processen: Gebruik bestaande vergaderingen om veiligheid te bespreken.
Door deze tips te volgen, zorg je dat de investering zich terugbetaalt in een veiligere werkomgeving en minder ziekteverzuim.
Conclusie
De kosten van een preventiemedewerker hangen af van je keuze: intern (vaak alleen tijd) of extern (uurloon). De doorlooptijd is kort als je kiest voor een interne opleiding van een dag. Het belangrijkste is dat je begint. Wacht niet op de inspectie, maar regel het nu. Een veilige werkomgeving is niet alleen een wettelijke plicht, maar ook gewoon goed voor je bedrijf en je mensen.