Safety Culture Ladder: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
Safety Culture Ladder: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
De Safety Culture Ladder (SCL), in de volksmond vaak de Veiligheidsladder genoemd, is voor veel bedrijven in de bouw, techniek en industrie geen vrijwillige keuze meer. Steeds meer opdrachtgevers eisen een bepaalde trede als je mee wilt doen aan een aanbesteding. Het is dus niet zo vreemd dat je je afvraagt: wat kost dit traject eigenlijk en hoe lang duurt het voordat we gecertificeerd zijn?
De kosten voor een Safety Culture Ladder certificering variëren sterk, van enkele honderden euro’s voor een simpele SA (Self Assessment) tot duizenden euro’s voor een volledig certificaat op trede 4 of 5. De doorlooptijd hangt af van je huidige situatie, maar reken gemiddeld op drie tot zes maanden van start tot certificaat. In dit artikel kijken we verder dan alleen de cijfers en leggen we uit hoe je deze investering slim aanpakt.
De kosten: van SA tot volledige certificering
Om de kosten te begrijpen, moet je onderscheid maken tussen twee manieren van certificeren: de Self Assessment (SA) en de officiële certificering door een geaccrediteerde instelling zoals DNV of Kiwa. De Self Assessment is vaak de eerste stap voor kleinere bedrijven of als tussendoor-maatregel.
Voor een Self Assessment zijn de kosten vaak transparant. Je betaalt een vast bedrag per inzending. Uit de markt blijkt dat de kosten voor een dergelijke registratie rond de € 69,- liggen. Dit is exclusief de tijd die je intern kwijt bent aan het invullen en de eventuele inhuur van een auditor. Deze registratie is vaak één jaar geldig.
Voor een volledig certificaat zijn de kostencomplexer. Hier betaal je voor:
- De voorbereiding: Interne uren, trainingen en het aanpassen van procedures.
- De audit: Een externe auditor die langskomt om je organisatie te beoordelen. De kosten hiervan hangen af van de grootte van je bedrijf (aantal fte) en de trede die je nastreeft.
- Eventuele hulp: Veel bedrijven schakelen een consultant in om ze sneller naar de gewenste trede te begeleiden.
Hoewel de investering voor een volledig certificaat aanzienlijk kan zijn, is het goed om te beseffen dat het vaak geen kostenpost is, maar een investering die zich terugverdient. De Wat levert Veiligheidsladder je bedrijf concreet op? pagina legt vaak uit dat bedrijven minder ongevallen hebben en efficiënter werken.
De doorlooptijd: hoe snel ben je klaar?
Een veelgestelde vraag is: “Hoe lang duurt dit traject?” Het antwoord hangt af van je startpunt. Ben je een bedrijf dat al veel aandacht besteedt aan veiligheid, dan ben je sneller klaar dan een bedrijf waar veiligheid nog nieuw is.
Over het algemeen duurt een certificeringstraject drie tot zes maanden. Dit zit hem in de volgende stappen:
- De nulmeting: Waar sta je nu? Dit is de basis van alles.
- Het opzetten van het systeem: Je moet beleid schrijven, procedures vastleggen en zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
- De implementatie: Dit kost tijd. Medewerkers moeten wennen aan nieuwe gewoontes.
- De audit: De externe auditor komt langs, beoordeelt alles en geeft vaak direct een indicatie van het certificaat.
Als je een hogere trede nastreeft, zoals trede 4 of 5, duurt de implementatiefase langer. De eisen zijn strenger en vragen om een diepgaande cultuurverandering.
De verschillende treden en hun impact op tijd en geld
De Safety Culture Ladder kent vijf treden. Elke trede heeft zijn eigen eisen, criteria en scores. De kosten en doorlooptijd verschillen per trede.
Trede 1, 2 en 3: De basis
Trede 1 is reactief. Er is weinig aandacht voor veiligheid. Trede 2 is bewustwording: het bedrijf begint zich te realiseren dat veiligheid belangrijk is. Trede 3 is de meest voorkomende trede in de bouw. Hier is sprake van een actief veiligheidsbewustzijn. De kosten voor trede 3 zijn vaak het laagst, vooral als je al veel doet aan veiligheid. De doorlooptijd voor trede 3 is vaak korter omdat je minder diepgaande beleidswijzigingen hoeft door te voeren.
Trede 4 en 5: De top
Trede 4 is proactief. Het bedrijf zoekt actief naar risico’s en lost ze op voordat er iets gebeurt. Trede 5 is de top: veiligheid zit in het DNA van de organisatie. Iedereen, van directeur tot stagiair, neemt verantwoordelijkheid.
Om trede 4 of 5 te behalen, zijn de kosten vaak hoger. Je moet meer tijd steken in trainingen, gedragsverandering en het aantoonbaar maken van je cultuur. De doorlooptijd kan oplopen naar zes maanden of langer, omdat het vaak gaat om het veranderen van gewoontes en niet alleen om het aanpassen van regels.
Stappenplan: zo begin je met de Safety Culture Ladder
Het voelt misschien als een berg, maar met een goede aanpak is het te overzien. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Veel organisaties hebben al een stappenplan ontwikkeld.
De eerste stap is altijd hetzelfde: check bij je opdrachtgever welke trede ze eisen. Is het trede 3, 4 of 5? Daarna bepaal je je startpunt. Een nulmeting geeft inzicht in de gaten in je huidige veiligheidsysteem. Op basis daarvan maak je een plan van aanpak.
Wil je weten hoe je dit het beste aanpakt? Er bestaan uitgebreide gidsen die je stap voor stap meenemen. Een Alles over Veiligheidsladder: de complete gids voor 2025 beschrijft vaak hoe je de basis op orde krijgt zonder dat het te ingewikkeld wordt.
De menselijke kant: gedragsverandering is key
Veel bedrijven focussen op papier. Ze schrijven procedures en denken klaar te zijn. Maar de Safety Culture Ladder draait om gedrag. Het gaat erom wat mensen daadwerkelijk doen op de werkvloer, als niemand kijkt.
Om van trede 3 naar trede 4 te groeien, of van 4 naar 5, moet je werken aan gedragsverandering. Dit is vaak het meest tijdrovende onderdeel, maar ook het belangrijkste. Het vraagt om leiderschap en goede communicatie.
Als je merkt dat je hier moeite mee hebt, is het slim om je hier eerst op te richten voordat je de auditor uitnodigt. Er zijn specifieke stappenplannen die helpen bij het veranderen van de veiligheidscultuur. Een gedragsverandering veiligheid behalen: stappenplan van A tot Z kan hierbij een handige leidraad zijn.
De audit: de praktijktest
Als het zover is, komt de auditor langs. Dit is geen examen waar je voor kunt leren, maar een test van de praktijk. De auditor praat met medewerkers, bekijkt de werkvloer en controleert of het beleid in de praktijk werkt.
De auditor beoordeelt hoe ver je organisatie is in de ontwikkeling van een veiligheidscultuur. De uitkomst is een score per criterium. Als je voldoende punten hebt, krijg je het certificaat. Is de score te laag? Dan volgt er een actieplan en een herkansing.
De investering renderen: de voordelen op een rij
De kosten en tijd die je steekt in de Safety Culture Ladder zijn alleen zinvol als je er iets voor terugkrijgt. En dat doe je. Een certificaat op trede 3, 4 of 5 zorgt voor:
- Toegang tot aanbestedingen: Veel opdrachtgevers eisen het certificaat.
- Minder ongevallen: Een veiligere werkomgeving leidt tot minder blessures en ziekteverzuim.
- Beter imago: Opdrachtgevers en medewerkers zien jou als een betrouwbare partij.
- Efficiëntie: Een goede veiligheidscultuur gaat vaak hand in hand met een betere organisatie.
De Safety Culture Ladder stimuleert organisaties via positieve prikkels om te investeren in hun veiligheidscultuur. Het is niet alleen een verplichting, maar een kans om je bedrijf toekomstbestendig te maken.
Conclusie
De kosten en doorlooptijd van de Safety Culture Ladder hangen af van je keuzes. Ga je voor een Self Assessment of een volledig certificaat? Wil je trede 3 of trede 5? Door slim te werk te gaan en je te richten op gedragsverandering, haal je het meeste uit je investering.
Als je de ambitie hebt om trede 5 te behalen, wees dan voorbereid op een intensief traject. Een Veiligheidsladder trede 5 behalen: stappenplan van A tot Z kan helpen om deze uitdaging aan te gaan zonder de focus te verliezen. Bedenk goed: het certificaat is het begin, de veiligheidscultuur is het doel.