VCA*: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
VCA*: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
Je bent net begonnen met je eigen bedrijf of je wilt eindelijk dat VCA-certificaat op zak hebben. De eerste gedachte die dan door je hoofd spookt: wat kost dat en hoe lang ben ik ermee bezig? Het antwoord is simpel: dat hangt er echt af van wat je al hebt geregeld.
Als je denkt dat je even snel een standaardbedrag kunt googlen en klaar bent, moet ik je helaas teleurstellen. VCA is geen product dat je in de winkel koopt. Het is een proces. De kosten en tijd hangen volledig af van de grootte van je bedrijf, hoeveel risico’s je werk met zich meebrengt en hoe goed je de boel al op orde hebt. Laten we dat eens rustig uitpluizen.
Waarom je de prijs niet zomaar kunt plakken
Stel je voor: je hebt twee bedrijven. Bedrijf A is een kleine schildersklusser met twee man in dienst. Ze hebben al een tijdje een Ri&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie) en iedereen weet wat de veiligheidsregels zijn. Bedrijf B is een groter klusbedrijf met twintig man, dat nog nooit iets met certificaten heeft gedaan en waar de materialen lukraak in de bus liggen.
Voor Bedrijf A is het een kwestie van de puntjes op de i zetten. De adviseur is misschien een dagje bezig, de cursussen zijn snel geboekt en het examen is een formaliteit.
Voor Bedrijf B begint het pas echt. Hier moet eerst een cultuuromslag komen. Er moeten protocollen geschreven worden, materialen gekeurd en er moet een volledige Risico-Inventarisatie komen die voldoet aan de Arbowet. Dat zijn uren, heel veel uren. En uren = geld.
De kosten: waar je geld naartoe vloeit
Om de een of andere reden focussen veel artikelen alleen op de cursusprijs. Alsof dat alles is. Natuurlijk, de cursus is een groot deel van de begroting, maar vergeet de rest niet.
De cursus en het examen
Dit is de meest zichtbare kostenpost. Je hebt drie hoofdtypes: VCA-Basis (voor de werkvloer), VCA-VOL (leidinggevenden) en VCA-VIL (intercedenten).
Een gemiddelde VCA-Basis cursus inclusief examen ligt nu ergens tussen de €200 en €300 per persoon. Soms zit daar een lunch bij, soms niet. Als je voor een groep inschrijft, krijg je vaak korting. Let op: een goedkope cursus is niet altijd beter. Soms is de kwaliteit van de lesstof minder, waardoor de slagingskans daalt. Een herexamen kost ook weer geld.
De hulp van een adviseur (de kosten die je soms vergeet)
Als je voor het allereerst een VCA-bedrijfscertificaat wilt halen, is het slim om hulp in te schakelen. Je kunt het zelf proberen, maar de valkuilen zijn groot. Een adviseur helpt je met het opzetten van het VCA-boekwerk.
Hoeveel kost zo’n adviseur? Dat hangt van hun uurtarief en de complexiteit van je bedrijf. Sommige bureaus werken met een vast bedrag voor een traject. Andere rekenen per uur. Als je alles vanaf nul moet opbouwen, denk dan aan tientallen uren werk. Dat telt flink op.
De verborgen kosten
Dan zijn er nog de kosten die je misschien niet direct ziet:
- De Ri&E: Volgens de Arbowet ben je verplicht een Risico-Inventarisatie en Evaluatie te hebben. Als je die nog niet hebt, kost het opstellen daarvan geld.
- Tijd: Je medewerkers moeten vrij krijgen voor de cursus. Jij moet tijd vrijmaken voor de voorbereiding en het overleg met de adviseur.
- Her certificeren: Een VCA-certificaat is drie jaar geldig. Daarna moet je opnieuw op examen. De kosten voor herhalingscursussen zijn vaak lager, maar je moet ze wel betalen.
De doorlooptijd: hoe snel ben je klaar?
Hoe snel je het papiertje in handen hebt, hangt af van hoe druk je bent en hoeveel je al geregeld hebt.
Scenario 1: De snelle route
Je bent een klein bedrijf, je hebt al een Ri&e en je wilt alleen het certificaat voor de bühne. Je schrijft je in voor een cursus, haalt het examen en je bent in een weekje klaar.
Scenario 2: De uitgebreide route
Je bent een MKB’er met 15 man, je wilt VCA-P (volledig VCA) en je hebt nog nul komma nul geregeld. Je moet eerst de Ri&E opstellen, de veiligheidsplannen schrijven, iedereen trainen en dan pas het examen doen. Reken op een traject van drie tot zes maanden voordat je het certificaat daadwerkelijk op de muur kunt hangen.
Hoe je de kosten en tijd flink drukt
Wil je niet te veel betalen en wil je het traject versnellen? Zorg dat je zelf je huiswerk doet voordat de adviseur langskomt.
1. Check je Ri&E. Weet je zeker dat je die hebt? En dat die up-to-date is? Als je die al hebt, scheelt dat enorm veel tijd. De adviseur kan dan meteen verder met de VCA-eisen, in plaats van eerst de basisveiligheid te regelen.
2. Zorg voor draagvlak. Als je medewerkers weten waarom het nodig is, zijn ze sneller bereid om mee te doen. Dat voorkomt uitstel en gemopper.
3. Verdeel de taken. Wijs iemand aan die de contactpersoon is voor de certificeringsinstantie. Zo voorkom je dat mails verloren gaan en de boel vertraging oploopt.
Als je wilt weten hoe je dit stap voor stap aanpakt, kun je kijken naar een Alles over VCA Certificering: de complete gids voor 2025. Daar vind je vaak de fijnere details over de voorbereiding.
De audit: het moment van de waarheid
Nadat je alles hebt ingericht, komt de auditor op bezoek. Dit is de inspecteur die controleert of je het echt doet zoals het staat beschreven. Een hoop mensen zien hier tegenop, maar het is vooral een check.
De auditor loopt rond, praat met je werknemers en checkt je papierwerk. Als je je spullen op orde hebt, is dit een formaliteit. Als het misgaat, krijg je meestal eerst een waarschuwing of kleine afwijkingen. Pas als het echt niet klopt, word je afgewezen.
Weet je niet precies wat er tijdens zo’n bezoek gebeurt? Lees dan even dit: Wat is VCA audit precies en waarom is het belangrijk?. Dan sta je niet voor verrassingen.
Verschillende certificaten, verschillende kosten
Niet elk VCA is hetzelfde. Je hebt de basisversies, maar ook specifieke varianten.
VCA-Basis: Voor de gewone werknemer. Is vaak het goedkoopst en snelst te halen.
VCA-VOL: Voor leidinggevenden. Hier zit meer theorie in over wetgeving en verantwoordelijkheden. De cursus duurt vaak een dagdeel langer.
VIL-VCU: Dit is voor intermediairs (uitzendbureaus). Dit is een aparte categorie die vaak duurder is vanwege de complexiteit.
Dan heb je ook nog het VCA-P (Petrochemie). Dit is strenger en duurder. Als je in de sector werkt waar met gevaarlijke stoffen wordt gewerkt, is dit vaak verplicht. De eisen zijn hoger, dus de kosten voor de begeleiding en de audit liggen hoger. Ben je benieuwd naar de exacte prijslijst voor 2025? Het loont de moeite om te kijken op Hoeveel kost VCA checklist in 2025? om een idee te krijgen van de bedragen die nu rondgaan.
VCA of toch SCC?
Soms hoor je de termen VCA en SCC door elkaar lopen. SCC (Safety Certificate Contractors) is eigenlijk het zusje van VCA, speciaal voor bedrijven die werken in de industrie (zoals grote fabrieken of scheepsbouw). De kosten en doorlooptijd van SCC zijn vaak hoger en complexer dan VCA. Als je twijfelt welke je nodig hebt, kun je het beste even kijken naar een stappenplan voor SCC certificering behalen: stappenplan van A tot Z. Zo voorkom je dat je het verkeerde certificaat haalt en geld weggooit.
Conclusie: investeer in zekerheid
Het is verleidelijk om de goedkoopste optie te kiezen of alles zelf te proberen om te besparen. Maar VCA is een investering in veiligheid en kansen. Veel opdrachtgevers eisen het namelijk. Zonder VCA kom je op veel bouwplaatsen en fabrieken simpelweg niet meer binnen.
De kosten kunnen in het begin tegenvallen, vooral als je alles vanaf nul moet opbouwen. Maar het voorkomt ongelukken, boetes en het opent deuren naar nieuwe klussen. Pak het slim aan, zorg dat je Ri&e op orde is en schakel hulp in waar het nodig is. Dan is het certificaat vaak sneller binnen dan je denkt.
Zorg dat je weet wat je koopt, vergelijk offertes voor de begeleiding en kies een cursusaanbieder die je aanspreekt. Succes!