veiligheidsplan: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
veiligheidsplan: wat zijn de kosten en doorlooptijd?
Een veiligheidsplan kost al snel €275,- per persoon voor een training, maar een op maat gemaakt plan voor je bedrijf loopt vaak uiteen van €500 tot €2.500, afhankelijk van de complexiteit. De doorlooptijd voor een basisplan is meestal 2 tot 4 weken, maar voor grote evenementen of complexe bedrijfssituaties kan dit oplopen tot 3 maanden.
Je staat voor een klus. Iemand vraagt om een veiligheidsplan. Misschien ben je organisator van een evenement, misschien ben je werkgever en wil je de veiligheid op de werkvloer verbeteren. De eerste vragen die in je opkomen zijn praktisch: wat ga ik dit kosten en hoe lang duurt dit voordat ik het in handen heb? Het antwoord hangt enorm af van wat je precies nodig hebt. Is het een standaard document voor de gemeente of een uitgebreid plan voor een festival met 10.000 bezoekers?
In dit artikel duiken we dieper in de cijfers en de tijdlijnen. We kijken niet alleen naar de kosten van een training, maar ook naar wat je kwijt bent aan een extern bureau of wat het je kost als je het zelf doet. We bespreken de praktische stappen die je kunt zetten om de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden.
De kosten van een veiligheidsplan: van training tot maatwerk
Veel mensen denken dat een veiligheidsplan een vastgesteld bedrag is, maar niets is minder waar. De kosten hangen samen met de weg die je kiest. We onderscheiden grofweg drie opties.
Allereerst is er de optie om een cursus of training te volgen. Zoals vermeld in de topresultaten, bieden kenniscentra open trainingen aan. Een voorbeeld is een cursus Veiligheidsplan en Beveiligingsplan voor ongeveer €275,- per persoon. Dit is een uitstekende optie als je zelf de kennis wilt opdoen en vaak plannen moet maken. Je leert de structuur en de valkuilen kennen. Dit bedrag is exclusief BTW en eventuele reiskosten.
Een tweede optie is het inhuren van een expert of bureau. Dit is vaak nodig bij complexe situaties, zoals grootschalige evenementen of bedrijven met specifieke risico’s (denk aan de bouw of de chemische industrie). De kosten hierbij variëren sterk. Een eenvoudig plan voor een klein bedrijfje of een besloten feestje kost vaak tussen de €500 en €1.000. Voor een evenement dat grensoverschrijdend is of waar veel publiek op af komt, kunnen de kosten makkelijk oplopen naar €2.500 of meer. Dit is dan inclusief de risico-inventarisatie en het uitwerken van draaiboeken.
De derde optie is het zelf schrijven. De directe kosten zijn dan nihil, maar de indirecte kosten zijn je tijd. Als je onervaren bent, ben je snel een paar dagen kwijt met het uitzoeken van de juiste formaten en wetgeving. Een fout hierin kan duurder zijn (bijvoorbeeld door een boete of een afgelast evenement) dan de investering in een expert.
De doorlooptijd: hoe lang duurt het voordat je klaar bent?
De doorlooptijd is net zo variabel als de kosten. Het hangt af van de grootte van je project en de snelheid waarmee je informatie kunt verzamelen.
Voor een standaard situatie (bijvoorbeeld een klein bedrijfsfeest of een eenvoudig bedrijfsplan) kun je rekenen op een doorlooptijd van 2 tot 4 weken. Dit is de tijd die een extern bureau nodig heeft om jouw situatie te bekijken, een concept te schrijven en dit met jou te bespreken. Als je zelf aan de slag gaat, kun je dit sneller doen, mits je de kennis al hebt.
Voor complexe situaties (grote evenementen, plannen voor meerdere locaties of plannen die moeten voldoen aan specifieke gemeentelijke eisen) gaat het al snel om 6 tot 12 weken. Vooral als er meerdere partijen betrokken zijn, zoals de gemeente, de veiligheidsregio en politie, moet je rekening houden met overlegmomenten. Een aanvraag bij de gemeente voor een vergunning moet vaak 8 weken van tevoren binnen zijn, en dat betekent dat het veiligheidsplan eerder klaar moet zijn.
Wat veel mensen vergeten, is dat de voorbereiding vaak langer duurt dan het schrijven zelf. Het verzamelen van gegevens over het aantal bezoekers, de indeling van de locatie en de risico’s kost tijd. Begin hier altijd mee.
Praktische stappen om de kosten en tijd te beheersen
Het is verleidelijk om direct te beginnen met schrijven, maar een goede voorbereiding bespaart je geld en tijd. Hieronder volgen concrete stappen die je kunt nemen.
Stap 1: Bepaal de scope
Wees heel duidelijk over wat er moet gebeuren. Gaat het om een plan voor één dag of voor een heel jaar? Gaat het om de veiligheid op kantoor of bij een extern evenement? Hoe specifieker je bent, hoe nauwkeuriger een offerte is en hoe sneller een plan geschreven kan worden.
Stap 2: Inventariseer de risico’s
Dit is het hart van je plan. Loop de locatie na. Zijn er uitgangen die geblokkeerd kunnen worden? Is er risico op diefstal? Zijn er gevaarlijke stoffen aanwezig? Door dit zelf alvast in kaart te brengen, bespaar je uren aan onderzoekstijd voor een extern bureau.
Stap 3: Kies je aanpak
Beslis of je een training wilt volgen, iemand wilt inhuren of het zelf doet. Als je het zelf doet, gebruik dan bestaande formaten. Veiligheidsregio’s, zoals Veiligheidsregio Hollands Midden, bieden vaak sjablonen aan. Dit scheelt enorm in de opmaaktijd.
Stap 4: Check de wetgeving
Zorg dat je weet welke regels er gelden. Voor bedrijven is de Arbowet leidend. Voor evenementen zijn dit de APV (Algemene Plaatselijke Verordening) en de regels van de veiligheidsregio. Als je dit van tevoren uitzoekt, voorkom je dat een plan afgewezen wordt en je opnieuw moet beginnen.
Door deze stappen te volgen, houd je de vinger aan de pols en voorkom je onverwachte kosten.
Hoe sluit een veiligheidsplan aan op de werkvloer?
Veiligheid stopt niet bij de deur van het evenement of het kantoor. Het zit in alles wat je doet. Een veiligheidsplan is vaak een onderdeel van een groter geheel. Als je bezig bent met de veiligheid van je bedrijf, kom je al snel uit bij andere belangrijke thema’s die hiermee samenhangen.
Zo is het verstandig om niet alleen te kijken naar de grote lijnen, maar ook naar de details op de werkvloer. Een goed onderwerp om eens te bekijken is hoe je de werkomgeving optimaal inricht voor je medewerkers. Dit draagt bij aan de algemene veiligheid en gezondheid. Je leest hierover meer in ergonomie werkplek behalen: stappenplan van A tot Z.
Daarnaast is het belangrijk om te weten of jouw bedrijf überhaupt verplicht is om een V&G plan (Veiligheid en Gezondheidsplan) te hebben. Dit hangt af van de branche en de grootte van je organisatie. Wil je weten of dit voor jou geldt? Check dan is V&G plan verplicht voor jouw bedrijf?.
Als je eenmaal bezig bent met het opstellen van een plan, merk je dat veel aspecten met elkaar te maken hebben. Van de indeling van de ruimte tot de procedures bij calamiteiten. Voor een totaaloverzicht van alle facetten die hierbij komen kijken, is Alles over Werkplekveiligheid: de complete gids voor 2025 een handig naslagwerk.
Tot slot, als je bedrijf te maken heeft met machines of technische installaties, is het cruciaal om te weten welke richtlijnen er gelden. Dit is niet alleen belangrijk voor de veiligheid, maar ook voor de wettelijke verplichtingen. Je leest hierover meer in Wat levert machinerichtlijn je bedrijf concreet op?.
Hoe kies je de juiste partij?
Als je besluit iemand in te huren, is het belangrijk om objectief te blijven. Er zijn veel partijen actief, van grote adviesbureaus tot zelfstandige adviseurs. Vraag altijd om een offerte op maat en leg deze naast elkaar. Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar de ervaring in jouw specifieke sector. Een adviseur die gespecialiseerd is in evenementen, heeft soms moeite met de complexiteit van een industriële werkomgeving en andersom.
Vraag altijd naar referenties en check of de adviseur bekend is met de lokale regelgeving van jouw gemeente of regio. Dit voorkomt dat je een plan krijgt dat niet voldoet aan de eisen van de gemeente.
Conclusie
De kosten en doorlooptijd van een veiligheidsplan zijn geen vaste bedragen. Ze hangen af van je eigen kennis, de complexiteit van de situatie en de keuze voor een externe partij. Een training kost ongeveer €275,- per persoon, terwijl een op maat gemaakt plan tussen de €500 en €2.500 kan kosten. De tijd die het kost varieert van enkele weken voor een simpel plan tot drie maanden voor een complex evenement.
Door goed te inventariseren wat je precies nodig hebt en door gebruik te maken van bestaande formaten en kennis, kun je de kosten en de doorlooptijd beheersen. Het is een investering in veiligheid die zichzelf terugbetaalt in gemoedsrust en het voorkomen van incidenten.