V&G plan: wat zijn de kosten en doorlooptijd?

De kosten voor een V&G plan variëren meestal tussen de €500 en €2.500, en de doorlooptijd is vaak 3 tot 10 werkdagen. Dit hangt echter sterk af van de grootte van je project. Een simpele verbouwing is sneller klaar dan een heel kantoorpand. In dit artikel lees je precies wat je kunt verwachten, zonder vervelige verrassingen.

Waarom dit plan eigenlijk?

Stel je voor: je begint aan een bouwproject. Er zijn verschillende bedrijven tegelijk aan het werk. De ene legt kabels, de andere metselt muren en weer een andere zaagt grote gaten in de vloer. Zonder goede afspraken gaat het mis. Een V&G plan (Veiligheids- en Gezondheidsplan) is eigenlijk een soort handleiding voor iedereen op de bouwplaats. Het zorgt dat iedereen weet wat de risico's zijn en hoe we die voorkomen.

Veel mensen denken dat het alleen papierwerk is. Maar het is echt een hulpmiddel om ongelukken te voorkomen. Vooral bij grotere projecten is dit verplicht. De wet vraagt dit namelijk als er verschillende bedrijven samenwerken.

De kosten: wat mag je verwachten?

Je wilt natuurlijk weten wat het geld kost. Helaas is er geen vaste prijs die voor iedereen geldt. Het is net als een auto kopen: een kleine auto is goedkoper dan een grote SUV. Hieronder een idee van wat het ongeveer kost.

De kleine projecten (tot €50.000)

Voor een klein project, zoals het verbouwen van een keuken of het plaatsen van een dakkapel, zijn de kosten lager. Vaak ligt de prijs tussen de €500 en €800. Dit is voor een basisplan waarin de belangrijkste risico's staan.

Veel kleine bedrijven hebben hier vaak zelf al een sjabloon voor. Ze vullen dit aan met de specifieke details van jouw klus. Dit scheelt tijd en dus geld.

De middelgrote projecten (€50.000 tot €350.000)

Als je huis groter is of als je een winkel verbouwt, wordt het ingewikkelder. Er komen meer onderaannemers bij. De kosten liggen hier vaak tussen de €800 en €1.500. Waarom duurder?

• Er moeten meer specifieke risico's worden beschreven.
• Er zijn meer vergaderingen nodig met de onderaannemers.
• De controle op de bouwplaats moet strakker zijn.

De grote projecten (boven de €350.000)

Voor grote bouwprojecten, zoals kantoren of appartementencomplexen, zijn de kosten het hoogst. Dit kan oplopen tot €2.500 of meer. Deze plannen zijn vaak dikker dan een boek. Ze bevatten tekeningen, specifieke procedures voor noodgevallen en uitgebreide contactlijsten. De tijd die een expert hierin steekt, is gewoon veel groter.

De doorlooptijd: hoe lang duurt het?

Veel mensen maken zich zorgen dat het opstellen van een plan weken duurt. In de praktijk valt dit reuze mee, mits je zelf ook snel bent met het aanleveren van informatie.

Het tempo van het schrijven

Als je een expert inschakelt, duurt het schrijven zelf vaak maar 2 tot 5 werkdagen. De expert spreekt met je, kijkt naar de tekeningen en schrijft de regels op. Het echte werk zit hem in de voorbereiding.

Je moet namelijk eerst alle informatie verzamelen. Denk aan:

1. Wie zijn alle bedrijven die meedoen?
2. Wat zijn de specifieke gevaren op deze locatie?
3. Heb je vergunningen al geregeld?

Als je deze informatie snel paraat hebt, loopt het proces soepel.

De wachttijd bij de gemeente

Soms moet het plan worden goedgekeurd door de gemeente of de opdrachtgever. Dit kan een paar dagen duren. Zorg er dus voor dat je het plan op tijd indient, voordat de eerste steen wordt gelegd. Niets is vervelender dan vertraging door papierwerk.

Een realistische totaaltijd

Reken voor een gemiddeld project op een totale doorlooptijd van 1 tot 2 weken. Dit is inclusief het gesprek met de planner, het schrijven en de laatste checks. Voor heel complexe projecten (zoals een complete verbouwing van een winkelcentrum) kan dit oplopen tot 4 weken.

Wat bepaalt de prijs nou echt?

Je vraagt je misschien af: waarom betaalt de buurman minder? Dat ligt aan een paar dingen.

Allereerst de complexiteit. Schilderen is minder gevaarlijk dan het slopen van een dragende muur. Bij dat laatste moet er veel meer worden uitgeschreven over veiligheidsmaatregelen.

Ten tweede het aantal bedrijven. Als jij de enige aannemer bent, is het plan simpel. Zijn er tien verschillende onderaannemers? Dan moet er rekening worden gehouden met tien verschillende werkwijzen. Dat kost meer tijd om te coördineren.

Ten derde de ervaring van de schrijver. Een junior doet er langer over dan een senior. Een senior ziet in één oogopslag wat de risico's zijn en schrijft sneller.

Is het zelf doen een optie?

Ja, dat mag. Voor heel kleine projecten is het soms mogelijk om zelf een simpel plan te maken. Er zijn gratis sjablonen te vinden online. Maar wees hier voorzichtig mee.

Een V&G plan is een juridisch document. Als er iets misgaat en je hebt zelf een onvolledig plan gemaakt, kun je hierop aansprakelijk worden gesteld. Het is dus slim om te kijken of de moeilijkheid van je project dit toelaat.

Als je twijfelt, is het inschakelen van een professional vaak goedkoper dan de kosten die je maakt als het fout gaat.

Praktische stappen om te besparen

Wil je geld besparen? Dat kan. Zorg dat je zelf goed bent voorbereid. Als je de expert alle informatie in één keer geeft, scheelt dat veel heen en weer gebel. Maak een lijst van alle betrokken partijen en hun werkzaamheden.

Vraag offertes aan bij meerdere bedrijven. Prijzen kunnen nogal verschillen. Vraag niet alleen naar de prijs, maar ook naar de doorlooptijd. Een goedkope aanbieder die pas na drie weken levert, kan je meer geld kosten door vertraging.

Check of je een standaardplan kunt gebruiken. Voor sommige bedrijven is er een basisplan dat jaarlijks wordt hergebruikt. Dit moet dan wel worden aangepast voor de specifieke klus.

Waar moet het plan aan voldoen?

Een V&G plan is geen vrijblijvend verhaal. Er zijn wettelijke eisen. Het plan moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:

• Een beschrijving van het werk: wat gaat er gebeuren?
• De risico's: wat kan er misgaan?
• De maatregelen: hoe voorkomen we het?
• Wie is waar verantwoordelijk?
• Hoe communiceren we tijdens het werk?

Deze onderdelen zorgen ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Het verband met andere veiligheidszaken

Een V&G plan staat niet op zichzelf. Het hangt samen met andere belangrijke aspecten van veiligheid op de werkvloer. Het is slim om dit bredere plaatje te zien.

Als je bezig bent met de veiligheid op je project, dan kijk je ook naar de werkplek in het algemeen. Wil je hier meer over weten? Lees dan Alles over Werkplekveiligheid: de complete gids voor 2025. Dit geeft je een breder beeld van hoe alles samenhangt.

Sommige projecten werken ook met gevaarlijke stoffen. Denk aan verf, lijm of schoonmaakmiddelen. Het is belangrijk om hier goede afspraken over te maken in je V&G plan. Als je hier specifieke hulp bij nodig hebt, kijk dan eens naar Praktische tips voor een succesvolle gevaarlijke stoffen. Dit helpt je om de risico's van deze stoffen goed in te schatten.

En wat dacht je van werkzaamheden in explosiegevaarlijke zones? Dit komt vaker voor dan je denkt, bijvoorbeeld in de industrie. Hier zijn specifieke regels voor, de zogenaamde ATEX. Het is goed om je hierop voor te bereiden. Je leest er alles over in Hoe bereid je je voor op ATEX?.

Als je alles op een rijtje wilt zetten, is een checklist een handig hulpmiddel. Zo vergeet je niets belangrijks. Je kunt een goede start maken met veiligheidsplan checklist: ben je er klaar voor?. Dit helpt je om je project goed voor te bereiden.

Veel gestelde vragen

Er zijn altijd dingen die je wilt weten voordat je begint. Hieronder beantwoorden we een paar veel voorkomende vragen.

Is een V&G plan altijd verplicht?

Nee, niet altijd. Als er maar één bedrijf werkt en het werk duurt korter dan 30 dagen, is het vaak niet verplicht. Maar zodra er meerdere bedrijven werken of het project groot is, wordt het wel verplicht. Het is altijd slim om het te hebben, zelfs als het niet hoeft. Het toont aan dat je veiligheid serieus neemt.

Wat als ik geen V&G plan heb?

Dat is risicovol. Ten eerste kan de opdrachtgever je weigeren. Ten tweede kan de arbeidsinspectie (SZW) een boete geven. Maar het grootste risico is de veiligheid. Zonder plan lopen mensen meer gevaar. Een ongeluk is snel gebeurd en de gevolgen zijn vaak groot.

Hoe lang is een V&G plan geldig?

Meestal is een plan geldig voor de duur van het project. Als het project langer duurt dan een jaar, moet je het plan vaak jaarlijks evalueren en bijwerken. Als er grote veranderingen zijn tijdens het project, moet je het plan direct aanpassen.

Wie schrijft het plan?

Dat kan de opdrachtgever zijn, maar vaak is het de hoofdaannemer. Sommige bedrijven hebben een eigen veiligheidskundige in dienst die dit doet. Veel bedrijven schakelen een externe specialist in. Dit is vaak goedkoper en sneller, vooral als je zelf niet de kennis in huis hebt.

Hoe kies je de juiste partij?

Als je besluit iemand in te schakelen, kies dan verstandig. Vraag niet alleen naar de prijs. Vraag ook naar hun ervaring. Heb je al eens met soortgelijke projecten gewerkt?

Vraag om referenties. Een goed bedrijf heeft geen moeite met het noemen van eerdere klanten. Let ook op de communicatie. Vind je het prettig om met deze persoon te werken? Je moet namelijk even samenwerken om alle informatie te verzamelen.

Let op: kies nooit zomaar de goedkoopste. Soms is goedkoop duurkoop. Een plan dat niet klopt, heb je niets aan. Het moet kloppen en bruikbaar zijn op de werkvloer.

Conclusie

De kosten en doorlooptijd van een V&G plan hangen af van je project. Voor kleine klussen ben je snel klaar en ben je relatief goedkoop uit. Voor grote projecten moet je meer tijd en geld investeren. Maar zie het niet als een last. Het is een investering in veiligheid en efficiency.

Door goed voorbereid te zijn, houd je de kosten laag en de doorlooptijd kort. Zorg dat je weet wat er van je verwacht wordt. Zo zorg je voor een soepel project waarbij iedereen veilig thuiskomt.