Wat is EcoVadis precies en waarom is het belangrijk?
Thomas Bakker
Redacteur KVGM & Veiligheid
CO2-Prestatieladder · 2025-12-17 · 10 min leestijd
Wat is EcoVadis precies en waarom is het belangrijk?
Stel je voor dat je een nieuwe auto koopt. Je wilt niet alleen weten hoe hard hij kan, maar ook of hij veilig is en zuinig rijdt. Je kijkt naar de cijfers, de testresultaten en de reviews. Je wilt zeker weten dat je een goede keuze maakt. Waarom doen we dat niet met bedrijven? Waarom zouden we blindelings vertrouwen op wat een bedrijf over zichzelf zegt? Dat is precies de wereld waar EcoVadis in opduikt.
EcoVadis is een wereldwijd platform dat de duurzaamheid van bedrijven meet en beoordeelt. Het is een soort rapportkaart voor bedrijven, maar dan voor hun impact op het milieu, mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Het is belangrijk omdat steeds meer grote bedrijven eisen dat hun leveranciers een goede score hebben. Een hoge EcoVadis-score is het bewijs dat je serieus werk maakt van verantwoord ondernemen.
Hoe werkt de EcoVadis beoordeling eigenlijk?
Veel mensen denken dat EcoVadis ingewikkeld is, maar het idee is eigenlijk best simpel. Het is niet zo’n standaard certificaat dat je haalt met een eenmalige cursus. Het is een doorlopend proces. Je moet laten zien dat je structureel bezig bent met verbeteren.
Het begint allemaal met de vragenlijst. Dit is het hart van de beoordeling. Je vult online een uitgebreide vragenlijst in. Dit is geen multiple-choice test. Je moet bewijsmateriaat uploaden. Denk aan beleidsdocumenten, certificaten, jaarverslagen en soms zelfs foto’s van je bedrijfsprocessen. De vragen zijn ingedeeld in vier hoofdthema’s: Milieu, Arbeid & Mensenrechten, Ethisch en Duurzame Inkoop.
Zodra je de lijst hebt ingevuld en de documenten hebt opgestuurd, begint het echte werk voor EcoVadis. Een analist van EcoVadis bekijkt je dossier. Ze checken of je verhaal klopt. Ze kijken naar de grootte van je bedrijf, je sector en de landen waar je actief bent. Ze weten dat een klein softwarebedrijf andere uitdagingen heeft dan een grote textielfabriek. Daarom wordt je score vergeleomen met bedrijven uit jouw sector. Dit heet ‘benchmarking’.
Na een week of zes ontvang je het resultaat. Je krijgt een score op 100 punten. Dat cijfer vertaalt zich in een medaille: Brons, Zilver, Goud of Platinum. Een score van 50 punten is vaak nodig voor een Bronzen medaille, maar dat verschilt per sector. Belangrijk om te weten: je bent nooit ‘klaar’. De score is geldig voor een jaar. Daarna moet je opnieuw beginnen.
Wie zitten er eigenlijk achter EcoVadis?
Het is goed om te weten wie de kaarten schudden. EcoVadis is opgericht in 2007 in Frankrijk. Inmiddels is het uitgegroeid tot een van de grootste aanbieders van duurzaamheidsbeoordelingen ter wereld. Ze hebben al meer dan 100.000 bedrijven beoordeeld.
Je moet EcoVadis niet zien als een overheidsinstantie of een non-profit club. Het is een commercieel bedrijf. Bedrijven betalen om hun eigen duurzaamheid te meten, en grote opdrachtgevers betalen om hun leveranciers te screenen. Dit commerciële model zorgt ervoor dat het systeem schaalbaar is en continu verbeterd wordt.
De reden dat EcoVadis zo groot is geworden, is omdat grote multinationals zoals Unilever, Siemens en L’Oréal het hebben omarmd. Zij vragen hun leveranciers massaal om een EcoVadis-beoordeling. Waarom? Omdat zij hun eigen reputatie willen beschermen. Zij willen niet geassocieerd worden met leveranciers die kinderarbeid gebruiken of het milieu ernstig vervuilen. Door één gestandaardiseerd systeem te gebruiken, voorkomen ze dat ze 20 verschillende certificaten moeten uitzoeken.
Voor jou als leverancier betekent dit dat je vaak geen keuze hebt. Krijg je de vraag van een grote klant? Dan moet je aan de slag. Maar het is niet alleen een last. Het is ook een kans om je bedrijf beter te maken.
Waarom is deze beoordeling zo belangrijk voor mijn bedrijf?
De wereld verandert snel. Vroeger was de goedkoopste leverancier de beste. Tegenwoordig kijken bedrijven verder. Ze willen zeker weten dat hun toeleveringsketen stabiel is. Een bedrijf dat milieuwetten overtreedt, kan morgen worden stilgelegd. Een bedrijf dat werknemers slecht behandelt, heeft last van veel ziekteverzuim en personeelsverloop. Dat is een risico voor de klant.
Een goede EcoVadis-score is een sterk bewijs dat je die risico’s beheerst. Het laat zien dat je een betrouwbare partner bent. Dit opent deuren. Veel aanbestedingen in de bouw, industrie en dienstverlening vragen tegenwoordig om een minimale EcoVadis-score. Zonder score kom je soms niet eens aan tafel.
Maar het helpt niet alleen om klanten te krijgen. Het helpt je bedrijf ook te verbeteren. Tijdens het invullen van de vragenlijst word je gedwongen om na te denken over zaken die je normaal overslaat. Waar staat ons energiebeleid? Hoe controleren we onze onderaannemers? Door dit op te schrijven, krijg je inzicht. Je ontdekt zwaktes, maar ook kansen. Misschien bespaar je wel geld door energie te besparen, of voorkom je problemen door je inkoopbeleid aan te scherpen.
Een stappenplan: Hoe begin je zonder stress?
Het idee om zo’n grote lijst in te vullen kan overweldigend zijn. Vooral als je nog geen apart duurzaamheidsbeleid hebt. Maar het hoeft niet perfect te zijn. EcoVadis beloont voortgang. Hier is een simpele aanpak om te starten.
Allereerst, verzamel je documenten. Je hoeft niet alles zelf te bedenken. Kijk wat je al hebt. Heb je een personeelshandboek? Dat telt mee voor het thema ‘Arbeid’. Heb je een afvalscheidingsplan? Dat is goed voor ‘Milieu’. Heb je een gedragscode voor leveranciers? Dat helpt voor ‘Duurzame Inkoop’.
Ten tweede, wees eerlijk. Als je iets nog niet doet, geef dat dan toe. Je kunt bij veel vragen aangeven dat je ‘in ontwikkeling’ bent. Dat is beter dan iets verzinnen wat niet klopt. De analisten zien het verschil. Eerlijkheid bouwt vertrouwen op, ook als je score nu nog laag is.
Ten derde, focus op de belangrijkste dingen. Je hoeft niet meteen een CO2-neutraal bedrijf te zijn. Begin met de basics. Zorg dat je je energieverbruik inzichtelijk maakt. Zorg dat je een klachtenprocedure hebt voor medewerkers. Dit zijn vaak de punten die makkelijk te scoren zijn.
Ten vierde, kijk naar je leveranciers. Het thema ‘Duurzame Inkoop’ is voor veel bedrijven lastig. Je kunt niet altijd控制ren wat je leverancier doet. Maar je kunt wel laten zien dat je ze vraagt om verantwoord te ondernemen. Stuur ze een e-mail met je verwachtingen. Dat is al een hele stap.
De praktische kant: Wat kost het en hoe lang duurt het?
Laten we even kijken naar de kosten en tijd. Dit is vaak de drempel voor het MKB. De kosten hangen af van de grootte van je bedrijf en je omzet. EcoVadis heeft een transparant prijsmodel op hun website. Voor een klein bedrijf met minder dan 100 werknemers liggen de kosten vaak tussen de 500 en 1000 euro per jaar. Grotere bedrijven betalen meer.
Naast de licentie van EcoVadis, moet je rekening houden met interne kosten. De tijd die jij of je collega’s kwijt zijn aan het invullen en het zoeken van documenten. De eerste keer kost vaak veel tijd, soms wel 20 tot 40 uur. De tweede keer is dat veel minder, omdat je het systeem kent en veel documenten hergebruikt.
De doorlooptijd van een beoordeling is ongeveer 6 weken. Het is verstandig om niet te wachten tot een klant het eist. Plan het in op een rustig moment in je bedrijfsvoering. Zo voorkom je dat je haastwerk levert.
Een veelgestelde vraag is of je de score kunt verbeteren als je ontevreden bent. Ja, dat kan. Je mag één keer per jaar je dossier aanvullen om je score te verbeteren voordat het rapport verloopt. Als je net begint, is een ‘Bronzen’ medaille vaak al een goed resultaat. Je hoeft niet meteen Goud te halen. Stapje voor stapje gaat het lukken.
EcoVadis in vergelijking met andere standaarden
EcoVadis is niet de enige speler op de markt. Er zijn ook specifieke certificaten zoals ISO 14001 (Milieu), ISO 9001 (Kwaliteit) of de SA8000 (Sociale normen). Het grote verschil is dat EcoVadis een breed overzicht geeft. Het is een ‘algemene duurzaamheidsscore’.
Stel, je wilt je CO2-uitstoot heel specifiek aanpakken. Dan is een score op EcoVadis misschien te breed voor je. Je wilt dan dieper duiken. In Nederland is de Alles over CO2-Prestatieladder: de complete gids voor 2025 een goede optie. De CO2-Prestatieladder is een sterk instrument om je klimaatimpact te meten en te verlagen. Het is vaak specifieker dan de milieu-afdeling van EcoVadis.
Soms vragen opdrachtgevers om beide. Ze willen een EcoVadis-score voor het totaalplaatje, en een specifiek certificaat voor technische details. Het hangt dus echt af van wat je klant wil zien.
Voor sommige bedrijven is de CO2-Prestatieladder het hoofddoel. Als je weet dat je klant hier om vraagt, is het slim om je daarop te richten. Je kunt dan Wat is CO2-Prestatieladder trede 5 precies en waarom is het belangrijk? lezen om te zien hoe ver je kunt komen.
Het meten van emissies in je keten
Een lastig onderwerp in EcoVadis zijn de emissies. Veel bedrijven weten wel hoeveel gas ze verbruiken (Scope 1 en 2), maar niet wat er gebeurt bij hun leveranciers (Scope 3). Dit is vaak de grootste bron van puntenverlies.
EcoVadis vraagt om inzicht in je volledige keten. Dat is pittig. Je hoeft niet meteen alle data perfect te hebben, maar je moet wel laten zien dat je ermee bezig bent. De eerste stap is het begrijpen van de kosten en tijd die hierin zitten. Het meten van scope 3 emissies is complexer dan alleen je eigen energierekening uitzoeken. Als je meer wilt weten over de praktische kant hiervan, kijk dan naar scope 3 emissies: wat zijn de kosten en doorlooptijd?.
Veel bedrijven vinden Scope 2 (ingeschafte energie) makkelijker om te meten. Als je hierin stappen wilt zetten, zijn er specifieke methoden. Je kunt inspiratie opdoen via Praktische tips voor een succesvolle scope 2 emissies. Het gaat erom dat je laat zien dat je de data serieus neemt.
Is EcoVadis voor iedereen?
Ja, eigenlijk wel. Of je nu een eenmanszaak bent of een multinational. De vragenlijst schaalt mee. Voor een heel klein bedrijf is de lijst korter en minder complex. Voor een groot bedrijf is het uitgebreider.
Toch is het niet voor iedereen even relevant. Als je B2B werkt en je klanten zijn particulieren, zal niemand om een EcoVadis-score vragen. Dan is het vooral een mooie interne stok achter de deur. Als je echter werkt voor grote bedrijven, overheden of multinationals, dan is het bijna onvermijdelijk.
Het is ook belangrijk om te beseffen dat het geen wedstrijd is tegen je concurrenten, maar tegen jezelf. Je probeert je eigen voetafdruk te verkleinen. De score is daar een hulpmiddel voor. Het is een stok om jezelf scherp te houden.
De toekomst van duurzaamheidsmetingen
De vraag naar transparantie wordt alleen maar groter. De EU-wetgeving (CSRD) verplicht steeds meer bedrijven om hun duurzaamheidsprestaties te rapporteren. EcoVadis speelt hierop in door hun data steeds beter te koppelen aan deze wetgeving.
Het is slim om nu te beginnen, zelfs als het nog niet verplicht is. Als je wacht tot het een must is, sta je achteraan in de rij. Het invullen van de lijst wordt dan een race tegen de klok. Nu is het een kans om je bedrijf toekomstbestendig te maken.
Denk eraan: een goede score bouwt je reputatie op. Het is net als sparen. Je legt elke maand een beetje in. Na een jaar heb je een mooi bedrag. Zo is het ook met duurzaamheid. Stapje voor stapje, vraag voor vraag, bouw je aan een sterker bedrijf.
Kortom, EcoVadis is een krachtige tool. Het helpt je om je impact te meten, risico’s te beperken en nieuwe kansen te grijpen. Het is geen magische oplossing, maar een gestructureerde weg naar een betere wereld en een beter bedrijf.
Thomas schrijft al meer dan 8 jaar over KVGM, arbeidsveiligheid en milieucertificering. Als onafhankelijk redacteur helpt hij bedrijven om VCA, ISO en andere veiligheidseisen te begrijpen en implementeren.
Op de hoogte blijven?
Ontvang praktische tips over KVGM-certificering. Geen spam, alleen bruikbare informatie.
Door je aan te melden ga je akkoord met onze voorwaarden. Je gegevens worden niet gedeeld met derden.
