AAN DE LEDEN VAN ZSC-SAENDE
Koog aan de Zaan, 18 maart 2005
Geachte clubgenoten,
Namens de voorzitter nodig ik u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering die op maandag 11 april a.s. in ons clublokaal zal worden gehouden. De aanvang is 20.00 uur.
Het bestuur ziet t.b.v. een voorspoedige vergadering eventuele (uitgewerkte) voorstellen vanuit de leden graag – schriftelijk – z.s.m. tegemoet.
Wij hopen dat velen van u van de partij zullen zijn!
Cor van Dongen, secretaris.
AGENDA
01. Opening door de voorzitter.
02. Mededelingen & ingekomen post.
03. Notulen Algemene Ledenvergadering van 5 april 2004.
04. Jaarverslagen.
a. Penningmeester
b. Kascommissie
c. Secretaris
d. Wedstrijdleider-intern
e. Wedstrijdleider-extern
f. Jeugdcommissaris
05. Begroting.
06. Bestuurssamenstelling.
Martin Oudejans (wedstrijdleider-extern) en Huib Middelhoven zijn reglementair aftredend. Beiden stellen zich herkiesbaar. Machiel Moes stelt zich kandidaat voor de tot op heden nog altijd opengebleven plaats in het bestuur, namelijk die van jeugdleider.
Cor van Dongen (secretaris) treedt af. Het bestuur is bijzonder verheugd om Mirko Lukacs als kandidaat voor het secretarisschap voor te mogen dragen.
Kandidaatstelling door de leden voor een van bovenstaande bestuursfuncties dient te geschieden door opgave van naam en adres aan het bestuur. Deze opgave, welke door minstens drie leden dient te zijn ondertekend, moet uiterlijk bij aanvang van de jaarvergadering zijn ingediend.
07. Benoeming kascommissie.
08. PAUZE.
09. Het nieuwe seizoen.
a. Plannen jeugd + (jeugd)training, door Huib Middelhoven en/of Machiel Moes.
b. Interne competitie, evaluatie en mogelijke verfijningen van het indelings-programma, variaschaak, Grand Prixtoernooi enz., door Dirk-Willem Swart.
c. Externe competitie, nieuwe teamleiders, taken en bevoegdheden van de teamleiders en de wedstrijdleider-extern, etc. door Martin Oudejans.
d. Kroegloperstoernooi, stand van zaken. Dringende oproep aan leden om hun medewerking te verlenen aan dit mooie schaaktoernooi, door Martin Oudejans.
10. Wat verder ter tafel komt.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.